Посадова інструкція головного спеціаліста відділу освіти виконавчого комітету Коростенської міської ради

ЗАТВЕРДЖУЮ

Міський  голова

_______ Володимир МОСКАЛЕНКО

“____” _____________ 20__ р.

ПОСАДОВА  ІНСТРУКЦІЯ

головного спеціаліста відділу освіти

виконавчого комітету Коростенської міської ради

І. Загальні положення

1.1. Посадова інструкція розроблена на основі типової характеристики, затвердженої наказом агентства України з питань державної служби від 07.11.2019 №203-19 «Про затвердження типових професійно-кваліфікаційних характеристик посадових осіб місцевого самоврядування».

1.2. Дана посадова інструкція визначає обов’язки, права та відповідальність головного спеціаліста відділу освіти Коростенської міської ради (далі – головний спеціаліст відділу освіти).

1.3. Головний спеціаліст відділу освіти є посадовою особою виконавчого комітету міської ради, що призначається на посаду на конкурсній основі і звільняється з посади розпорядженням міського голови, відповідно до діючого законодавства.

1.4. Головний спеціаліст координує, вивчає та узагальнює інформацію про роботу відділу освіти, надає необхідну допомогу з питань, що належать до його компетенції.

1.5. Головний спеціаліст відділу освіти підпорядковується безпосередньо начальнику відділу освіти.

1.6. Головний спеціаліст відділу освіти повинен мати вищу педагогічну освіту не нижче ступеня магістра, спеціаліста, стаж роботи за фахом не менше п’яти років.

1.7. Головний спеціаліст відділу освіти в своїй роботі керується:

– Конституцією України; Законами України «Про державну службу»,  «Про місцеве самоврядування в Україні», «Про засади запобігання і протидії корупції», «Про звернення громадян», «Про захист персональних даних», «Про освіту», «Про дошкільну освіту» та іншими законами України;

– Указами та розпорядженнями Президента України, постановами Верховної Ради України, постановами та розпорядженнями Кабінету Міністрів України, іншими нормативно-правовими актами, що регулюють розвиток освіти, Положенням про відділ освіти;

– інструкцією з діловодства у виконавчому комітеті міської ради, регламентом роботи виконкому, даною інструкцією.

1.8. Головний спеціаліст відділу освіти повинен знати:

– державний стандарт дошкільної освіти;

– практику застосування чинного законодавства з питань, що належать до його компетенції;

– основи трудового законодавства;

– дошкільну педагогіку та психологію, методики дошкільного виховання;

– основи економіки, менеджменту, сучасних досягнень педагогічних наук і передового досвіду в галузі дошкільної освіти;

– правила внутрішнього трудового розпорядку;

– правила та норми охорони праці, техніки безпеки і цивільного захисту, вимоги Санітарного регламенту для дошкільних навчальних закладів;

– основні принципи роботи на комп’ютері та відповідні програмні засоби;

– ділову мову;

– правила ділового етикету;

– Кодекс етики посадових осіб, службовців місцевого самоврядування, працівників підприємств, установ, організацій, засновником (співзасновником на 50 і більше %) яких є Коростенська міська рада, з урахуванням принципів недискримінації та гендерної рівності;

– володіти державною мовою.

ІІ. Завдання та обов’язки

2. Головний спеціаліст відділу освіти виконує такі обов’язки :
   • Здійснює аналіз стану та тенденцій розвитку дошкільної освіти в міській територіальній громаді.
   • Аналізує і узагальнює мережу закладів дошкільної освіти міської територіальної громади, вивчає вплив на неї демографічної ситуації в населених пунктах громади, потребу у закладах дошкільної освіти усіх типів, подає пропозиції щодо її вдосконалення та розвитку відповідно до соціально-економічних і культурно-освітніх потреб територіальної громади за наявності необхідної матеріально-технічної, науково-методичної бази, педагогічних кадрів тощо. Вносить пропозиції щодо утворення, реорганізації і ліквідації закладів дошкільної освіти.
   • Здійснює координацію роботи закладів дошкільної освіти, забезпечення якості дошкільної освіти на території Коростенської міської територіальної громади.
   • Виконує розпорядження обласної державної адміністрації, міської ради, міського голови, накази Департаменту освіти і науки облдержадміністрації, відділу освіти, рішення колегій відповідно до своїх посадових обов’язків.
   • Бере участь у розробленні місцевих програм галузі освіти, здійснює моніторинг за виконанням заходів програм, аналізує їх результативність та ефективність, за результатом якого готує відповідні пропозиції керівнику відділу або керівнику вищого рівня.
   • Організовує роботу щодо впровадження міських, обласних та державних програм в галузі освіти.
   • У межах повноважень забезпечує підготовку проєктів рішень міської ради, виконавчого комітету та розпоряджень міського голови.
   • Здійснює моніторинг за дотриманням установчих документів закладів дошкільної освіти, засновником яких є Коростенська міська рада.
   • Бере участь у проведенні співбесіди з керівними кадрами закладів дошкільної освіти з питань управлінської діяльності.
   • Організовує оперативний зв’язок з закладами дошкільної освіти громади, доводить до відома керівників інструктивні та інформаційні матеріали Міністерства освіти і науки України, Департаменту освіти і науки облдержадміністрації, органів місцевої влади.
   • Координує роботу щодо створення умов для здобуття громадянами дошкільної освіти.
   • Аналізує виконання закладами дошкільної освіти вимог чинного законодавства щодо повного охоплення дошкільною освітою дітей дошкільного віку.
   • Здійснює моніторинг за дотриманням законодавства в галузі освіти, Базового компонента дошкільної освіти закладами дошкільної освіти всіх типів і форм власності, які розташовані на території Коростенської міської ради.
   • Забезпечує координаційно-аналітичну роботу щодо діяльності закладів дошкільної освіти.
   • Сприяє розвитку самоврядування у закладах дошкільної освіти.
   • Узагальнює інформацію щодо комплектування закладів дошкільної освіти керівними кадрами, здійснює моніторинг кадрового забезпечення закладів дошкільної освіти.
   • Координує формування спеціальних та інклюзивних груп в закладах дошкільної освіти.
   • Готує інформаційно-аналітичні матеріали, пов’язані з роботою в межах посадових обов’язків.
   • Готує матеріали на колегію відділу освіти.
   • Бере участь у плануванні роботи відділу освіти, підготовці перспективних планів роботи відділу освіти.
   • Погоджує з начальником відділу освіти підготовлені проєкти відповідей, документів.
   • Забезпечує підготовку проєктів документів з організації та вдосконалення функціонування закладів дошкільної освіти громади в межах своєї компетенції.
   • Бере участь у розробленні організаційно-методичних документів.
   • Здійснює безпосередньо, організовує та забезпечує аналіз та оцінку справ з реалізації визначених повноважень.
   • Проводить аналіз документів, що стосуються відповідного напряму роботи відділу освіти.
   • Забезпечує своєчасний та якісний розгляд листів і звернень громадян, об’єднань громадян, відповідних органів державної влади, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій з питань, які відносяться до компетенції відділу освіти.
   • За дорученням керівника відділу або керівника вищого рівня бере участь в організації та проведенні нарад з питань, що належать до його повноважень. Веде документацію оперативних нарад з керівниками закладів освіти Коростенської міської територіальної громади.
   • Здійснює моніторинг та узагальнює потреби закладів дошкільної освіти щодо забезпечення створення безперешкодного доступу для учасників освітнього процесу, зокрема осіб з особливими освітніми потребами, безпечного та інклюзивного освітнього середовища, універсального дизайну та розумного пристосування.
   • Бере участь у зовнішньому моніторингу стану та результатів функціонування і розвитку закладів дошкільної освіти Коростенської міської територіальної громади.
   • Здійснює координацію та надає допомогу керівникам закладів дошкільної освіти під час проведення інституційного аудиту.
   • Здійснює моніторинг дотримання вимог Примірної інструкції з діловодства у дошкільних навчальних закладах.
   • Вивчає та узагальнює потреби закладів освіти щодо утримання та розвитку матеріально-технічної бази закладів освіти на рівні, достатньому для виконання вимог стандартів освіти та ліцензійних умов.
   • Бере участь у проведенні моніторингу фінансово-господарської діяльності закладів освіти.
   • Здійснює моніторинг навчально-методичного забезпечення закладів дошкільної освіти.
   • Координує та вивчає потреби закладів освіти для забезпечення необхідних умов для здійснення дослідно-експериментальної роботи.
   • Сприяє проведенню експериментальної, інноваційної діяльності, впровадженню передового педагогічного досвіду та інформаційно-комунікаційних технологій в освітній процес закладів дошкільної освіти.
   • Веде облік дітей дошкільного та шкільного віку у порядку, затвердженому Кабінетом Міністрів України; здійснює моніторинг за дотриманням вимог Порядку ведення обліку дітей дошкільного віку відповідно до територій обслуговування, закріпленими за закладами дошкільної освіти.
   • Проводить моніторинг наповнення сайтів закладів дошкільної освіти, забезпечення прозорості та інформаційної відкритості закладів дошкільної освіти відповідно до статті 30 Закону України «Про освіту».
   • Аналізує стан організації харчування дітей у закладах дошкільної освіти, додержання вимог санітарного законодавства, законодавства про безпечність та якість харчових продуктів. Координує впровадження системи НАССР.
   • Координує заходи щодо безплатного проведення медичного огляду вихованців, бере участь у проведенні моніторингу стану медичного обслуговування дітей, здійснення лікувально-профілактичних заходів у закладах дошкільної освіти.
   • Здійснює моніторинг за дотриманням вимог Санітарного регламенту в закладах дошкільної освіти.
   • Сприяє забезпеченню соціального захисту, охорони життя, здоров’я та захисту прав учасників освітнього процесу у закладах дошкільної освіти міської територіальної громади.
   • Координує роботу закладів дошкільної освіти, сім’ї та громадськості, пов’язану з вихованням дітей, їх соціальним захистом.
   • Відповідно до своєї компетенції здійснює систематизацію, облік, підтримання в актуальному стані актів законодавства, що стосуються діяльності відділу освіти.
   • Аналізує статистичну звітність, яка надходить із закладів дошкільної освіти, в межах своєї компетенції.
   • Веде документацію, видачу та облік довідок на дітей, які не відвідують заклади дошкільної освіти.
   • Вносить пропозиції начальнику відділу освіти щодо нагородження керівників і працівників закладів дошкільної освіти.
   • Готує статистичну звітність про стан і розвиток дошкільної освіти; організовує з цією метою збирання й опрацювання інформації та формування банку даних.
   • Координує роботу закладів дошкільної освіти з подання статистичної звітності за формою 85-к в системі ІСУО з подальшим узагальненням і формуванням зведеного звіту про діяльність закладів дошкільної освіти за рік та поданням до управління освіти і науки облдержадміністрації.
   • Сприяє висвітленню у засобах масової інформації питань, пов’язаних з діяльністю освітньої галузі громади. Узагальнює інструктивні, інформаційні матеріали для публікації та розміщення на вебсайті відділу освіти, міської ради, офіційних сторінках у соцмережах.
   • Відповідає за організацію роботи з питань запобігання корупційним проявам.
   • Є відповідальною особою за створення, оприлюднення та забезпечення актуальності наборів відкритих даних відділу освіти відповідно до чинного законодавства.
   • Організовує роботу із захисту персональних даних при їх обробці.
   • Не допускає розголошення у будь-який спосіб персональних даних, які стали відомі у зв’язку з виконанням посадових обов’язків.
   • Виконує у межах компетенції розпорядження та доручення начальника відділу освіти.
   • Виконує інші обов’язки та доручення начальника відділу освіти.

ІІІ. Права

3. Головний спеціаліст відділу освіти в межах своєї компетенції має право:

• За дорученням керівника відділу або керівника вищого рівня: представляти інтереси підрозділу або міської ради у відповідних органах державної влади та органах місцевого самоврядування з питань, що належать до його повноважень.
• Брати участь у здійсненні моніторингу виконання рішень міської ради для забезпечення реалізації визначених законодавством повноважень у сфері освіти підвідомчими закладами дошкільної освіти.
• Готувати проєкти запитів на отримання статистичної інформації та інших даних від відповідних органів державної влади та органів місцевого самоврядування, їх посадових осіб, громадських організацій, підприємств, установ та організацій, необхідної для виконання визначених повноважень, посадових обов’язків та завдань.
• Вносити керівнику відділу або керівнику вищого рівня пропозиції щодо вдосконалення роботи відділу або реалізації відповідного напряму діяльності.
• У встановленому порядку здійснювати запит та отримувати від закладів освіти, підпорядкованих відділу освіти, необхідні статистичні та оперативні дані, інформації, звіти та інші документи, необхідні для виконання покладених на нього посадових обов’язків.
• У встановленому порядку отримувати та використовувати статистичну інформацію та інші дані відповідних органів державної влади та органів місцевого самоврядування, їх посадових осіб, громадських організацій, підприємств, установ, організацій, необхідні для виконання посадових обов’язків та завдань.
• Брати участь у розгляді питань і прийнятті рішень у межах своїх повноважень.
• Вносити пропозиції щодо вдосконалення роботи відділу або реалізації відповідного напряму діяльності в межах своєї компетенції.
• Розглядати звернення громадян з питань, що стосуються роботи відділу.
• Взаємодіяти зі спеціалістами інших підрозділів міської ради з питань, що належать до компетенції відділу.
• Виконувати інші завдання, покладені на нього міським головою, заступником міського голови, начальником відділу освіти, що не суперечать законодавству.
• На здорові, безпечні, належні для високопродуктивної роботи умови праці.
• На соціальний та правовий захист відповідно до чинного законодавства.

ІV. Відповідальність

4. Головний спеціаліст відділу освіти несе відповідальність згідно з чинним законодавством за:
   • Невиконання чи неналежне виконання посадових обов’язків.
   • Бездіяльність або невикористання наданих йому прав.
   • Перевищення наданих посадовою інструкцією повноважень.
   • Збереження документації, яку веде.
   • За рівень реалізації освітніх програм, заходів, управлінських рішень згідно вимог чинного законодавства.
   • Дотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, норм та обмежень, передбачених Законом України «Про службу в органах місцевого самоврядування», Законом України «Про запобігання корупції», трудовим законодавством.
   • Порушення норм етики поведінки та загальних правил поведінки державного службовця.
   • Дотримання вимог безпеки на своєму робочому місці, під час проведення моніторингу, перебування на нарадах, у відрядженнях поза відділом освіти, під час проведення міських, обласних конкурсів та заходів.
   • Розголошення персональних даних, які йому було довірено, або стали відомі у зв’язку з виконанням службових обов’язків.
   • Дисциплінарну відповідальність, визначену трудовим законодавством.

1. V. Взаємовідносини
2. Головний спеціаліст відділу освіти при виконанні посадових завдань та обов’язків у межах повноважень, визначених посадовою інструкцією, взаємодіє з:

• керівниками закладів освіти будь-якої форми власності, що здійснюють свою діяльність на території Коростенської міської територіальної громади.
• структурними підрозділами (відділами та управліннями) виконавчого комітету Коростенської міської ради.
• підприємствами, установами та організаціями будь-якої форми власності, що здійснюють свою діяльність на території Коростенської міської територіальної громади.

З  інструкцією ознайомлений :

“_____”  __________ 20____ р.                                 Оксана ЗУБРИЦЬКА

Інструкцію  отримав:

“_____”  __________ 20____ р.                                 Оксана ЗУБРИЦЬКА