Звіт про роботу відділу внутрішньої політики, оргроботи та контролю за 2020 рік

                                                                         Міському голові

                                                                         Москаленку В.В.

Звіт

про роботу відділу внутрішньої політики, оргроботи

та контролю за 2020 рік

За звітний період забезпечено проведення засідань виконавчого комітету міської ради згідно регламенту, а також щотижневих нарад при міському голові з керівниками структурних підрозділів виконкому.

Взято активну участь в організації проведення загальнодержавних та міських заходів.

– допомога в організації сесій Коростенської міської ради  VII- VIII скликань;

– організація засідань виконавчого комітету Коростенської міської ради;

Станом на 31.12.2020 року підготовлено 6 телефонограм; здійснювалось оповіщення керівників підприємств, установ організацій щодо проведення загальноміських заходів.

Формувалися квартальні та щомісячні плани роботи виконавчого комітету Коростенської міської ради, проаналізовано стан їх виконання. Щомісячно організовувалося зібрання матеріалів звітів та планів роботи структурних підрозділів виконавчого комітету, установ.

Організовано проведення 39 засідань виконавчого комітету Коростенської міської ради.

Станом на 31.12.2020 року прийнято 654 рішення виконавчого комітету, станом на 31.12.2020 року 536 розпорядження міського голови.

Підготовлено 3 проєкти рішень сесії міської ради, 40 проєктів рішень виконавчого комітету, 47 проєкти розпоряджень міського голови.

За поточний рік підготовлено 211 вітальних листівок з днем народження, 5 адресних вітань, 6 Почесних грамоти міської ради, 69 Грамот виконкому,116 Подяк міського голови.

Підготовка розпоряджень щодо визначення кандидатур на відзначення преміями В. Нечипоренка та С. Кемського.

З нагоди відзначення новорічних та різдвяних свят оформлено та направлено 380 вітальних листівок.

Станом на 31.12.2020 року забезпечено виконання вимог Закону України «Про доступ до публічної інформації» шляхом оприлюднення на офіційному Інтернет-сайті міста Коростеня 23 проєкт рішення виконавчого комітету, що містять публічну інформацію.

Забезпечено щоквартальне поновлення Паспорту міста Коростеня, телефонного довідника, календаря державних свят, визначних дат, заходів загальноміського значення, днів народжень керівників міста для загального користування. Згідно термінів надавалась звітна інформація в Житомирську облдержадміністрацію.

Протягом року було проконтрольовано стан забезпечення благоустрою на закріпленій за відділом території по вул. C. Кемського. З підприємцями, заклади яких розташовані на вказаній території налагоджений зв’язок щодо належного вирішення питань благоустрою.

Організовано допомогу в забезпеченні відео фіксації пленарних засідань міської ради та організовано роботу он-лайн трансляцій в інтернет мережі на сайті (youtube).

Забезпечення технічної підтримки роботи фонтану на центральній площі міста.

Забезпечення заходів щодо організації та проведення місцевих виборів 25 жовтня 2020 року, а саме:

• Передача обладнання територіальній виборчій комісії;
• Організація роботи виборчих дільниць міста;
• Проведення інвентаризації щодо наявної кількості виборчих скриньок;
• Отримання від ОДА та взяття на баланс виконавчого комітету Коростенської міської ради;
• Підготовка календарного плану виборчого процесу в місті;
• Забезпечення сприяння проведенню голосування з місцевих виборів;
• Підрахунок результатів виборів.

Організація співбесід при міському голові щодо визначення кандидатур на посаду старости.

Участь у складі робочої групи щодо вивчення громадської думки про визначення кандидатури на посаду старост.

       Начальник відділу                                                          Олена РИЖОВА