Посадова інструкція начальника відділу молоді та спорту виконавчого комітету Коростенської міської ради

16.11.2021 490

ЗАТВЕРДЖУЮ

Міський голова

________ Володимир МОСКАЛЕНКО

«_____»____________ 2024р.

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ

начальника відділу молоді та спорту

виконавчого комітету Коростенської міської ради

Загальна інформація

Категорія посади в органах місцевого самоврядування		П’ята
Посада	Начальник відділу
Найменування структурного підрозділу	Відділ молоді та спорту виконавчого комітету Коростенської міської ради
Посада безпосереднього керівника	Заступник міського голови
Посада керівника структурного підрозділу
Керівник виконавчого органу	Міський голова
Посада особи, яка здійснює координацію діяльності	Заступник міського голови

Мета посади

Реалізація на території громади державної політики з питань молоді, фізичної культури і спорту та контроль за дотриманням чинного законодавства з питань, що стосуються компетенції відділу, у Коростенській міській територіальній громаді.

Основні посадові обов’язки

1.	Здійснює загальне керівництво та координацію роботи відділу, підвідомчих установ і організацій, розподіл обов’язків між працівниками, контроль за виконанням завдань.
2.	Забезпечує проведення міських спортивних змагань та фізкультурно-масових заходів, участь команд та спортсменів громади в обласних, всеукраїнських і міжнародних спортивних змаганнях, а також здійснює комплектацію збірних команд громади, забезпечує їх участь у змаганнях вищого рівня.
3.	Здійснює контроль за веденням діловодства, збереженням документів; забезпечує своєчасне складання, затвердження та подання звітності, планів роботи відділу, підготовку статистичної звітності про стан справ з питань молоді, фізичної культури та спорту, контроль за виконанням державних програм з питань молодіжної політики, фізичної культури і спорту. Відповідає за вчасне і належне виконання документів.
4.	За погодженням із заступником міського голови, вносить пропозиції до проєктів міського бюджету, готує проєкти рішень сесії міської ради, виконавчого комітету, розпоряджень міського голови, матеріали для розробки програм з питань, віднесених до компетенції відділу.
5.	Розглядає скарги та заяви громадян з питань, що стосуються компетенції відділу, та вживає заходів щодо захисту прав та законних інтересів громадян, веде прийом громадян з питань, що стосуються компетенції відділу, забезпечує та відповідає за своєчасний розгляд запитів на публічну інформацію, що надійшли у відділ, та надання копій документів відповідно до запитів.
6.	Сприяє діяльності молодіжних, спортивних та інших громадських організацій, залучає їх у встановленому порядку до виконання державних, міських програм та заходів, залучає до розв’язання актуальних проблем розвитку фізкультури та спорту громадські організації, добровільні спортивні товариства.
7.	Організовує та проводить заходи, спрямовані на покращення стану молоді, національно-патріотичного виховання, забезпечує координацію заходів, спрямованих на організацію оздоровлення, відпочинку дітей громади за путівками, закупленими за рахунок коштів міського бюджету.
8.	Здійснює пропаганду фізичної культури і спорту, олімпійського руху, складає єдиний календарний план міських спортивних змагань, відповідає за його виконання, готує матеріали на присвоєння спортивних звань та розрядів.
9.	Здійснює контроль за технічним станом та ефективним використанням спортивних споруд на території громади, незалежно від їх підпорядкованості, а також контролює підготовку фізкультурно-спортивних споруд громади до сезонного використання.
10.	Відповідає за координацію дій спортивних та фізкультурно-оздоровчих клубів, груп, секцій, об’єднань, що діють на території громади, контролює відповідність їх діяльності чинному законодавству, готує подання по дисциплінарним стягненням на спортсменів, тренерів та інших фізкультурних працівників за порушення правил та положень про змагання, договорів, контрактів. Крім того, контролює організаційну роботу у спортивних клубах Коростенського міського ЦФЗН «Спорт для всіх». Забезпечує методично-організаційний контроль за виконанням навчальних програм у закладах фізкультури та спорту міської громади.
11.	Виконує інші завдання керівництва виконавчого комітету в межах своєї компетенції.

Права

– отримувати від підприємств, організацій та установ необхідні для роботи дані, передбачені формами звітності, інформаційні матеріали, необхідні для роботи відділу;

– за згодою залучати підприємства, організації та установи, розташовані на території міської громади, для участі у змаганнях різного рівня;

– залучати до розробки та реалізації комплексних програм з питань розвитку молоді, фізичної культури та спорту спеціалістів підприємств, установ та організацій за погодженням з їх керівництвом;

– здійснювати контроль за станом фізкультурно-масової, спортивної роботи на підприємствах, в установах і організаціях, незалежно від їх підпорядкування;

– в установленому порядку, проводити перевірки виконання навчальних програм з фізичної культури в освітніх закладах громади (з цією метою може бути присутнім при проведенні уроків фізичної культури, занять у спортивних клубах, секціях, групах, які діють на території міської громади, незалежно від форми власності та підпорядкування).

Зовнішня службова комунікація

Міністерства, інші центральні органи виконавчої влади, апарати та секретаріати інших органів державної влади, обласні та районні державні адміністрації, сільські, селищні, міські ради, районні та обласні ради, управління і відділи виконкому Коростенської міської ради, підприємства, установи та організації, фізичні особи-підприємці, фізичні особи та громадські організації.

Умови служби

1. Вища освіта не нижче ступеня магістра, спеціаліста; стаж роботи на службі в органах місцевого самоврядування, на посадах державної служби або досвід роботи на керівних посадах підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності не менше 3-х років; вільне володіння державною мовою; вміння працювати з комп’ютерною технікою та користуватись програмними засобами; знати чинне законодавство з питань молодіжної політики, фізичної культури і спорту, діяльності органів самоврядування та органів виконавчої влади, інструкцію з діловодства, правила охорони праці та протипожежної безпеки.

2. Дотримуватися правил внутрішнього трудового розпорядку, правил етичної поведінки, виконавської дисципліни виконавчого комітету Коростенської міської ради.

3. Забезпечувати якісне та своєчасне виконання інших завдань та функцій в межах компетенції відділу.

4. Можливі короткострокові відрядження в межах України та за кордон.

Погоджено
Заступник міського голови	___________________ (підпис)	Олександр СИНИЦЬКИЙ	_________________ (дата)

Начальник служби персоналу	___________________ (підпис)	Раїса ІВАНОВА	___________________ (дата)
Начальник юридичного відділу	___________________ (підпис)	Тетяна КАМІНСЬКА	___________________ (дата)
Голова профспілки	___________________ (підпис)	Оксана ХРАПІЙЧУК	___________________ (дата)