Посадова інструкція головного бухгалтера відділу молоді та спорту виконавчого комітету Коростенської міської ради

08.01.2025 6

ЗАТВЕРДЖУЮ

Міський голова

______________ Володимир МОСКАЛЕНКО

«_____» червня 2024 р.

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ

головного бухгалтера відділу молоді та спорту

виконавчого комітету Коростенської міської ради

Загальна інформація

Категорія посади в органах місцевого самоврядування		Шоста
Посада	Головний бухгалтер
Найменування структурного підрозділу	Відділ молоді та спорту виконавчого комітету Коростенської міської ради
Посада безпосереднього керівника	Начальник відділу
Посада керівника структурного підрозділу	Начальник відділу
Керівник виконавчого органу	Міський голова
Посада особи, яка здійснює координацію діяльності	Заступник міського голови

Мета посади

Організація ведення бухгалтерського обліку та фінансової звітності у порядку, встановленому законодавством, планово–фінансової роботи з метою забезпечення ефективного і цільового використання коштів.

Основні посадові обов’язки

1.	Забезпечує ведення бухгалтерського обліку відповідно до національних положень (стандартів) бухгалтерського обліку, а також інших нормативно-правових актів щодо ведення бухгалтерського обліку, в тому числі з використанням уніфікованої автоматизованої системи бухгалтерського обліку і звітності.
2.	Здійснює згідно з бюджетним законодавством взяття бюджетних зобов’язань, їх реєстрацію в органах Державного казначейства та здійснення платежів відповідно до взятих бюджетних зобов’язань.
3.	Забезпечує повний облік грошових коштів, товарно-матеріальних цінностей, основних засобів, а також своєчасне відображення в бухгалтерському обліку операцій, пов’язаних з їх рухом.
4.	Забезпечує контроль за цільовим використанням бюджетних коштів. Здійснює контроль за повнотою взятих бюджетних зобов’язань розпорядниками бюджетних коштів нижчого рівня та одержувачами бюджетних коштів і витрачанням ними бюджетних коштів.
5.	Забезпечує нарахування і виплату заробітної плати працівникам.
6.	Забезпечує своєчасне проведення розрахунків, які виникають в процесі виконання кошторисів з підприємствами, організаціями.
7.	Бере участь в інвентаризації грошових коштів, розрахунків, матеріальних цінностей, своєчасне і правильне виведення результатів інвентаризації і відображення їх в обліку.
8.	Організовує забезпечення наявності первинної документації щодо кожної операції і своєчасність обробки документів, відповідність фактичних даних даним бухгалтерського обліку, проводить обробку банківських документів, щомісячне складання меморіальних ордерів, веде облік отриманих асигнувань, касових та фактичних видатків.
9.	Забезпечує складання і подання в установлені строки податкової, фінансової та бюджетної звітності. Розробляє кошториси, довідки про внесення змін до кошторисів, бюджетні запити, паспорти бюджетних програм та зміни до них, складає звіти про їх виконання.
10.	Забезпечує збереження бухгалтерських документів, кошторисів, розрахунків до них, інших документів, а також передачу їх в архів в установленому порядку.
11.	Є уповноваженою особою з публічних закупівель відділу молоді та спорту виконавчого комітету Коростенської міської ради. Публікує інформацію про використання бюджетних коштів на «Є-дата».

Права

1.	В установленому порядку отримувати від керівників підприємств, установ та організацій міста інформацію, документи і матеріали, необхідні для виконання покладених на нього завдань
2.	Отримувати матеріально-технічне забезпечення для виконання покладених на нього обов’язків та завдань.
3.	Вносити на розгляд пропозиції по удосконаленню ведення бухгалтерського обліку, складання звітності, здійснення поточного контролю, проведення фінансово господарської діяльності органами місцевого самоврядування, готувати та подавати на розгляд і прийняття відповідних рішень керівництвом виконавчого комітету доповідних записок та інформації з питань, що належать до компетенції відділу молоді та спорту виконавчого комітету Коростенської міської ради;
4.	На оплату праці залежно від посади, яку він займає, рангу, який йому присвоюється, досвіду роботи, якості виконання посадових обов’язків, стажу служби в органах місцевого самоврядування;
5.	На підвищення професійного рівня згідно з чинним законодавством.

Зовнішня службова комунікація

Міністерства, інші центральні органи виконавчої влади, апарати та секретаріати інших органів державної влади, обласні та районні державні адміністрації, сільські, селищні, міські ради, районні та обласні ради, управління і відділи виконавчого комітету Коростенської міської ради, підприємства, установи та організації, фізичні особи-підприємці, фізичні особи та громадські організації.

Умови служби

Вища освіта не нижче ступеня бакалавра, вільне володіння державною мовою; досвід роботи на посадах в органах місцевого самоврядування або державної служби, або на підприємствах, установах та організаціях незалежно від форми власності; вміння працювати з комп’ютерною технікою та користуватись програмними засобами; знати чинне законодавство з питань діяльності органів самоврядування та органів виконавчої влади, інструкцію з діловодства, правила охорони праці та протипожежної безпеки.

Дотримуватися правил внутрішнього трудового розпорядку, правил етичної поведінки, виконавської дисципліни виконавчого комітету Коростенської міської ради.

Забезпечувати якісне та своєчасне виконання інших завдань та функцій в межах компетенції відділу.

Можливі короткострокові відрядження в межах України та за кордон.

Погоджено

Заступник міського голови

___________________

(підпис)

Олександр СИНИЦЬКИЙ

_________________

(дата)

Начальник

відділу молоді та спорту

___________________