Посадова інструкція головного спеціаліста по контролю за призначенням та виплатою пенсій відділу з питань праці управління праці та соціального захисту населення

ЗАТВЕРДЖУЮ

Міський  голова

_________В.В.Москаленко

________________20__ р.

Посадова інструкція

головного спеціаліста по контролю за призначенням та виплатою пенсій

відділу з питань праці управління праці та соціального захисту населення

Загальні положення

   Головний спеціаліст  по контролю за призначенням та виплатою пенсій забезпечує впровадження покладених на управління завдань по соціальному захисту населення шляхом перевірки правильності призначення та виплати пенсій управлінням Пенсійного фонду.

Підпорядковується начальнику відділу за питань праці.

  Призначається на посаду та звільняється з посади згідно з чинним законодавством.

При виконанні посадових обов’язків керується Конституцією України, Законами України «Про місцеве самоврядування в Україні», «Про службу в органах місцевого самоврядування», «Про засади запобігання і протидії корупції», «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо відповідальності за корупційні правопорушення», Указами Президента України, Постановами Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України, керівними документами Міністерства соціальної політики України, розпорядженнями голови обласної держадміністрації, наказами директора Департаменту праці та соціального захисту населення Житомирської обласної державної адміністрації, рішеннями сесії Коростенської міської ради, рішеннями виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови, Положенням про управління праці та соціального захисту населення, Положенням про відділ, наказами начальника управління та посадовою інструкцією.

Повинен мати вищу освіту відповідного професійного спрямування за освітньо-кваліфікаційним рівнем спеціаліста або магістра, стаж роботи в системі не менше 3-х років.

Повинен знати законодавство з питань охорони праці, гігієни праці, правила техніки безпеки та пожежної безпеки.

На час відпустки, хвороби та з інших причин, заміщується начальником відділу з питань праці.

Завдання та обов’язки

Перевіряє правильність оформлення пенсійних справ.

Перевіряє правильність нарахування та перерахунку пенсій.

Перевіряє правильність  підготовлення  на  підприємствах,  в  організаціях документів для призначення та виплати пенсій.

Відповідає на запити по перевірці пенсійних справ.

Здійснює прийом громадян.

Приймає документи для надання матеріальної допомоги через Виплатний центр м. Житомир.

Складає акти матеріально-побутових умов проживання для надання матеріальної допомоги з ОДА.

Готує рішення виконавчого комітету про: надання матеріальної допомоги малозахищеним верствам населення з місцевого бюджету; відшкодування  витрат на встановлення  лічильників на воду; надання грошової допомоги на поховання.

Складає  акти для рішень міськвиконкому для надання матеріальної допомоги з місцевого бюджету.

Здійснює обрахунок доходів для рішень міськвиконкому для відшкодування витрат на встановлення лічильників на воду.

Здійснює підготовку проміжних та основних відповідей на ЦНАП.

Перевіряє списки померлих громадян міста.

Робить звірку та закриття карток померлих громадян.

Працює з архівом закритих пенсійних справ.

Подає щомісячні, щоквартальні звіти до Департаменту праці та соціального захисту населення Житомирської ОДА та інші види звітності визначені начальником відділу, начальником управління, Департаментом праці та соціального захисту населення.

Контролює збереження документів відповідно до встановленого порядку.

В своїй практичній роботі приймає найновіші методи організації праці.

Може виконувати окремі доручення та завдання, які не визначені посадовою інструкцією, при умові якщо вони не перешкоджають виконанню основних обов′язків та не протирічать чинному законодавству.

Права

Має право вимагати у працівників управління Пенсійного фонду пенсійні справи і журнали реєстрації рішень управління Пенсійного фонду, щодо призначення пенсій.

Здійснювати контроль правильності видачі довідок для нарахування пенсій на підприємствах, установах та організаціях.

Вносити пропозиції щодо вдосконалення роботи відділу.

У встановленому порядку готувати запити на отримання від органів виконавчої влади, підприємств, установ, організацій, громадських об’єднань даних, що стосуються діяльності відділу.

Відмовлятись від виконання дій, що порушують його конституційні права, права посадової особи місцевого самоврядування або протирічать чинному законодавству.

Інші права, передбачені чинним законодавством України.

Відповідальність

Несе відповідальність за:

• неякісне або несвоєчасне виконання посадових обов’язків;
• бездіяльність;
• недостовірність даних, наданих керівництву, вищим органам влади;
• за збереження комп’ютерної техніки;
• порушення правил внутрішнього трудового розпорядку та трудової дисципліни.

Взаємовідносини (зв’язки) за посадою

Отримує від начальника відділу документи на виконання, погоджує з ним проект відпрацьованого документа.

Отримує від органів державної влади, органів місцевого самоврядування підприємств, організацій,  установ незалежно від їх підпорядкування та форм власності, об’єднань громадян, окремих осіб матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов’язків

З  інструкцією ознайомлений:

“_____”  __________ 20__ р.                                                       А.С. Степанченко

Інструкцію  отримав :

“_____”  __________ 20__ р.                                                      А.С. Степанченко