Посадова інструкція головного спеціаліста відділу бухгалтерського обліку управління праці та соціального захисту населення

ЗАТВЕРДЖУЮ

Міський  голова

_________В.В.Москаленко

________________20__ р.

Посадова інструкція

головного спеціаліста відділу бухгалтерського обліку

управління праці та соціального захисту населення

Загальні положення

Головний спеціаліст відділу бухгалтерського обліку забезпечує роботу по веденню бухгалтерського обліку та звітності за встановленими формами.

Підпорядковується начальнику відділу бухгалтерського  обліку.

Призначається на посаду та звільняється з посади згідно з чинним законодавством.

При виконанні посадових обов’язків керується Конституцією України, Законами України «Про місцеве самоврядування в Україні», «Про службу в органах місцевого самоврядування», «Про засади запобігання і протидії корупції», «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо відповідальності за корупційні правопорушення», Указами Президента України, Постановами Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України, керівними документами Міністерства соціальної політики України, розпорядженнями голови обласної держадміністрації, наказами директора Департаменту праці та соціального захисту населення Житомирської обласної державної адміністрації, рішеннями сесії Коростенської міської ради, рішеннями виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови, Положенням про управління праці та соціального захисту населення, Положенням про відділ, наказами начальника управління та посадовою інструкцією.

Повинен мати вищу освіту відповідного професійного спрямування за освітньо-кваліфікаційним рівнем спеціаліста або магістра, стаж роботи в системі не менше 3-х років.

Повинен знати законодавство з питань охорони праці, гігієни праці, правила техніки безпеки та пожежної безпеки.

На час відпустки, хвороби та з інших причин, заміщується начальником відділу бухгалтерського обліку або головним  спеціалістом-бухгалтером відділу.

Завдання та обов’язки

Здійснює прийом розрахунків на житлово-комунальні послуги пільгової категорії населення, складає звіти по нарахуванню.

Проводить  фінансування на житлово-комунальні послуги (розноска по КФК).

Здійснює розрахунок  заборгованості по пільгам.

Готує звіти:

– контингент пільговиків;

– дані про чисельність окремих категорій громадян, які згідно з чинним законодавством мають право на безкоштовний проїзд у м. Коростені;

– інформацію про відшкодування витрат транспортним підприємствам за перевезення пільгової категорії громадян по м. Коростень;

– інформацію щодо забезпечення населення пільгою на придбання твердого палива та скрапленого газу по м. Коростень;

– форма № 4,6,7 пільга;

– розподіл пільговиків та осіб, які мають пільги, що фінансуються з  державного бюджету.

Здійснює облік пільговиків по зору.

Готує інформацію про відшкодування пільг підприємствам житлово – комунального господарства та ОСББ.

Готує акти звірки з організаціями.

Надає інформацію для фінансового відділу:

– розподіл фінансування пільг

– виведення нарахування

– подача заборгованості

Подає інші види звітності визначені начальником відділу, начальником управління, Департаментом праці та соціального захисту населення.

В своїй практичній роботі приймає найновіші методи організації праці.

Може виконувати окремі доручення та завдання, які не визначені посадовою інструкцією, при умові якщо вони не перешкоджають виконанню основних обов’язків та не протирічать чинному законодавству.

Права

Має право одержувати від посадових осіб необхідні документи і пояснення з питань бухгалтерського обліку і звітності.

Вносити пропозиції з формування бюджету та зміни нормативів.

Взаємодіяти з фінансовими органами та підприємствами з питань, пов’язаних з роботою управління.

Вносити пропозиції щодо вдосконалення роботи відділу.

У встановленому порядку готувати запити на отримання від органів виконавчої влади, підприємств, установ, організацій, громадських об′єднань даних, що стосуються діяльності відділу.

Відмовлятись від виконання дій, що порушують його конституційні права, права посадової особи місцевого самоврядування або протирічать чинному законодавству.

Інші права, передбачені чинним законодавством України.

Відповідальність

Несе відповідальність за:

• неякісне або несвоєчасне виконання посадових обов’язків;
• бездіяльність;
• недостовірність даних, наданих керівництву, вищим органам влади;
• за збереження комп’ютерної техніки;
• порушення правил внутрішнього трудового розпорядку та трудової дисципліни.

Взаємовідносини (зв’язки) за посадою

Отримує від начальника відділу документи на виконання, погоджує з ним проект відпрацьованого документа.

Отримує від органів державної влади, органів місцевого самоврядування підприємств, організацій,  установ незалежно від їх підпорядкування та форми власності, об’єднань громадян, окремих осіб матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов’язків.

З  інструкцією ознайомлений :

“_____”  __________ 20__ р.                                                       О.М. Шишук

Інструкцію  отримав :

“_____”  __________ 2020 р.                                                               О.М. Шишук