Посадова інструкція головного спеціаліста відділу комунальної власності управління земельних відносин та комунальної власності

ЗАТВЕРДЖЕНО

Міський голова

_________В.В.Москаленко

 «____»____________ _____ р.

Посадова інструкція

головного спеціаліста відділу комунальної власності

управління земельних відносин та комунальної власності виконавчого комітету Коростенської міської ради

1. Загальні положення
   • Головний спеціаліст відділу комунальної власності управління земельних відносин та комунальної власності виконавчого комітету Коростенської міської ради є посадовою особою органів місцевого самоврядування. Призначається та звільняється з посади розпорядженням міського голови в порядку, визначеним чинним законодавством.
   • Безпосередньо підпорядковується начальнику відділу комунальної власності управління земельних відносин та комунальної власності виконавчого комітету Коростенської міської ради (далі – Управління) та виконує доручення начальника Управління, міського голови, секретаря міської ради, першого заступника міського голови, заступника міського голови згідно з розподілом обов’язків, який відповідає за роботу Управління, керуючого справами виконкому.
   • В роботі керується Конституцію України, Цивільним кодексом України, Податковим кодексом України, законами України «Про оренду державного та комунального майна» , «Про місцеве самоврядування в Україні», «Про державну службу», «Про службу в органах місцевого самоврядування», регламентом роботи виконавчого комітету Коростенської міської ради, іншими нормативно-правовими актами.
   • На посаду призначається особа, яка має вищу освіту за освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра чи спеціаліста, досвід роботи не менше 3 років, вільно володіє державною мовою, навиками роботи з персональною комп’ютерною технікою та необхідним програмним забезпеченням.

2. Завдання та обов’язки
   • Головний спеціаліст відділу комунальної власності забезпечує ефективне виконання покладених на відділ завдань щодо оперативного управління майном, що є комунальною власністю Коростенської міської територіальної громади, в порядку і в межах визначених чинним законодавством, за рішенням Коростенської міської ради та її виконавчого комітету в частині передачі його в оренду.
   • Узагальнює у межах наданої компетенції практику застосування законодавства в сфері надання в оренду комунального майна та хід реалізації місцевої політики у сфері надання в оренду комунального майна.
   • Проводить оформлення відповідної документації щодо оренди майна, що перебуває у комунальній власності Коростенської міської територіальної громади.
   • Забезпечує контроль, аналіз та оцінку стану справ на відповідному напрямі діяльності.
   • Щомісячно проводить аналіз стану нарахувань та заборгованості по орендній платі підприємствами (установами, організаціями), готує довідку та доводить її результати до відома причетних.
   • Готує переліки вільних приміщень, що пропонуються для передачі в оренду.
   • Проводить підготовчу роботу щодо передачі комунального майна в оренду згідно з чинним законодавством.
   • Здійснює контроль за своєчасним укладенням договорів оренди та виконанням умов договорів оренди.
   • Здійснює реєстрацію укладених договорів оренди та додаткових договорів до них.
   • Готує проекти рішень Коростенської міської ради та її виконавчого комітету, розпоряджень міського голови з питань, що стосуються оренди комунального майна, передачі комунального майна з балансу на баланс та його списання.
   • Вносить пропозиції щодо доцільного використання майна, що є власністю Коростенської міської територіальної громади;
   • Проводить консультаційну роботу з питань оренди.
   • Готує відповіді на звернення, скарги та заяви, що надійшли на розгляд.
   • Бере участь в організації та проведенні нарад, семінарів, конференцій з питань оренди комунального майна.
   • Готує відповіді на запити центральних органів виконавчої влади, підприємств, установ, організацій та громадян з питань, що відносяться до компетенції відділу.
   • Виконує інші доручення керівництва виконкому, якщо вони не перешкоджають виконанню основних обов’язків та не суперечать чинному законодавству.
   • Відповідно до покладених завдань забезпечує висвітлення інформації в офіційних засобах масової інформації, на офіційному сайті міста, порталі відкритих даних тощо.

3. Права
   • Головний спеціаліст відділу комунальної власності має право:
     • в установленому порядку отримувати від керівників підприємств, установ та організацій міста інформацію, документи і матеріали, необхідні для виконання покладених на нього завдань;
     • отримувати матеріально-технічне забезпечення для виконання покладених на нього обов’язків та завдань;
     • брати участь в нарадах та інших заходах з питань, що належать до компетенції відділу, брати участь у розгляді питань і приймати в межах своїх повноважень рішення;
     • вносити на розгляд керівництва пропозиції щодо поліпшення роботи відділу;
     • на оплату праці залежно від посади, яку він займає, рангу, який йому присвоюється, досвіду роботи, якості виконання посадових обов’язків, стажу служби в органах місцевого самоврядування;
     • на підвищення професійного рівня згідно з чинним законодавством.

4. Відповідальність

4.1. Головний спеціаліст відділу комунальної власності управління земельних відносин та комунальної власності виконавчого комітету Коростенської міської ради відповідно до Кодексу законів про працю України, Законів України «Про службу в органах місцевого самоврядування» та «Про запобігання корупції» несе відповідальність за порушення трудової дисципліни, невиконання або неналежне виконання (несвоєчасне, неякісне тощо) посадових обов’язків і завдань, бездіяльність або недобросовісне використання наданих йому прав, порушення норм етики поведінки службовця органу місцевого самоврядування та обмежень, пов’язаних з прийняттям на службу та її проходженням.

5. Взаємовідносини (зв’язки) за посадою

5.1. Відповідно до вказаних термінів на документі повинен готувати відповіді та вимагати інформацію необхідну для їх підготовки.

5.2. Проекти документів, відповідей та розпоряджень повинен погоджувати з начальником відділу комунальної власності, начальником управління земельних відносин та комунальної власності виконавчого комітету Коростенської міської ради та заступником міського голови згідно з розподілом обов’язків, який відповідає за роботу Управління.

З  інструкцією ознайомлений (-а):

«_____»  __________ ____ р.                                                         Н.В.Микитчук

Інструкцію  отримав (-ла):

«_____»  __________ ____ р.                                                         Н.В.Микитчук