Посадова інструкція головного спеціаліста відділу організаційного забезпечення діяльності міської ради

ЗАТВЕРДЖУЮ

Міський  голова

______Володимир МОСКАЛЕНКО

 “____” ________________ 2021р.

Посадова інструкція

головного спеціаліста відділу організаційного забезпечення діяльності міської ради

Основні положення.

Головний спеціаліст відділу організаційного забезпечення діяльності міської ради забезпечує проведення єдиної державної політики з питань ради, сприяє поліпшенню і вдосконаленню діяльності депутатів, депутатських формувань, здійснює організаційне, технічне забезпечення засідань постійних комісій міської ради.

Головний спеціаліст відділу організаційного забезпечення діяльності міської ради підпорядковується міському голові та секретарю міської ради, начальнику відділу. Приймається й звільняється з посади розпорядженням міського голови.

В своїй роботі керується Конституцію України, Законами України “Про службу в органах місцевого самоврядуванні”, “Про місцеве самоврядування в Україні, “Про статус депутатів місцевих рад”, Постановами Верховної Ради України, Указами Президента України, постановами і розпорядженнями Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України, розпорядженнями міського голови, Регламентом роботи міської ради, Регламентом роботи виконкому міської ради, рішеннями міської ради та її виконавчого комітету, інструкціями з діловодства, даною інструкцією, іншими нормативно-правовими актами, які стосуються його службової діяльності.

Повинен знати правила ділового етикету, законодавство з питань охорони праці, правила техніки безпеки та пожежної безпеки, гігієни праці. На посаду головного спеціаліста призначається особа з вищою гуманітарною освітою та досвідом роботи не менше 2 років, знаннями основ роботи з комп’ютерною технікою, програмним забезпеченням.

На період відпустки та інших випадків відсутності головного спеціаліста відділу організаційного забезпечення діяльності міської ради обов’язки покладаються на іншого головного спеціаліста відділу організаційного забезпечення діяльності міської ради.

Завдання та обов’язки.

Головний спеціаліст відділу організаційного забезпечення діяльності міської ради консультує та надає допомогу у роботі депутатів з питань Регламенту роботи Коростенської міської ради; з питань здійснення повноважень депутатів; з питань діяльності органів самоорганізації населення; з питань дотримання Положення про постійні комісії у депутатській діяльності; з питань діяльності депутатських фракцій та груп, участі в роботі депутатських об’єднань, прав та обов’язків депутатів.

Бере участь у в організації проведення сесій ради, а саме: організаційно забезпечує підготовку проєктів рішень ради, з яких формується порядок денний сесії; надає допомогу депутатам в організації попереднього вивчення питань, що виносяться на сесію, забезпечує їх необхідними документами і матеріалами; оформлює протоколи сесій міської ради – забезпечує їх оприлюднення; доводить рішення сесій до виконавців. Відповідає за функцію онлайн  трансляцій засідань постійних комісій та пленарних засідань сесій міської ради в системі електронного голосування  «ГОЛОС» .

Організовує контроль за виконанням рішень сесій; депутатських запитів; протокольних доручень.

Відповідає за повноту та актуальність матеріалів згідно Номенклатури справ.

Реєструє вхідну кореспонденцію, сприяє оперативному проходженню документів та своєчасному їх поверненню.

Бере участь та організовує підготовку проведення громадських слухань та оформлює відповідні документи.

Згідно Закону України  „Про доступ до публічної інформації”  за дорученням керівництва надає інформацію стосовно:

-Статутних документів територіальної громади,

-Регламенту роботи ради;

-Положення про постійні комісії міської ради;

-Списків депутатів міської ради, складу постійних комісій, депутатських фракцій та груп;

-Протоколів сесій міської ради; рішень міської ради;

-Матеріалів громадських слухань.

При необхідності за вказівкою міського голови, секретаря міської ради, начальника відділу може виконувати інші доручення, які не визначені цією інструкцією, якщо вони не перешкоджають виконанню основних обов’язків.

Права.

Головний спеціаліст відділу організаційного забезпечення діяльності міської ради має право вимагати від відділів, управлінь виконкому, підприємств і організацій відповідні матеріали, необхідні для підготовки сесії ради. Вносити пропозиції керівництву ради з питань поліпшення роботи відділу та вдосконалення діяльності депутатів.

Відповідальність.

Головний спеціаліст відділу організаційного забезпечення діяльності міської ради відповідає за якісне виконання обов’язків покладених цією посадовою інструкцією; за дотримання трудової і виконавчої дисципліни, правил внутрішнього  трудового розпорядку роботи;  за своєчасне оформлення матеріалів сесій ради.

Взаємовідносини  (зв’язки) за посадою.

Головний спеціаліст відділу організаційного забезпечення діяльності міської ради відповідно до вказаних термінів на документі повинен готувати відповіді та вимагати інформацію необхідну для їх підготовки. Проекти документів, відповідей та розпоряджень повинен погоджувати з начальником відділу та секретарем міської ради.

Отримує від органів державної влади, органів місцевого самоврядування, підприємств, організацій, установ незалежно від їх підпорядкування, форми власності, об’єднань громадян, окремих осіб матеріали та інформацію, необхідну для виконання своїх посадових обов’язків.

З  інструкцією ознайомлений :

“_____”  __________ 2021р.                                                       Олена ДОМАЄВА

Інструкцію  отримав :

“_____”  __________ 2021р.                                                        Олена ДОМАЄВА