Посадова інструкція головного спеціаліста відділу проєктного та інвестиційного менеджменту управління економіки виконавчого комітету Коростенської міської ради
|
| Згідно норм ISO 9001:2000
|
Шифр
19.4.3 |
|
|
Виконавчий комітет Коростенської міської ради |
||
ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ
головного спеціаліста відділу проєктного та інвестиційного менеджменту
Управління економіки виконавчого комітету Коростенської міської ради
- Загальна інформація
| Категорія посади в органах місцевого самоврядування | Шоста | |
| Посада | Головний спеціаліст | |
| Найменування структурного підрозділу | Відділ проєктного та інвестиційного менеджменту Управління економіки виконавчого комітету Коростенської міської ради | |
| Посада безпосереднього керівника | Начальник відділу | |
| Посада керівника структурного підрозділу | Начальник управління | |
| Керівник виконавчого органу | Міський голова | |
| Посада особи, яка здійснює координацію діяльності | Заступник міського голови | |
- Мета посади
| Формування та подання на конкурси проєктів та програм з подальшою їх реалізацією та звітністю грантодавцям, налагодження співпраці з містами-партнерами з подальшим розвитком, пошук та залучення інвесторів з супроводом в процесі налагодження співпраці. |
- Основні посадові обов’язки
| 1. | Складає проєктні заявки на конкурси різних рівнів, розробляє перспективні концепції заявок, проводить постійний моніторинг актуальних грантових програм, налагоджує зв’язки з грантодавцями, донорами та іншими організаціями. Підготовка супровідних документів згідно вимог донора, організовує супутні заходи (засідання, круглі столи, фокус-групи, тренінги тощо). |
| 2. | Підготовка бюджетів проєктів у співпраці зі структурними підрозділами виконавчого комітету та комунальними установами. |
| 3. | Контролює хід реалізації проєктів, написання і подання проміжних та фінальних звітів за проєктами для міжнародних донорів. |
| 4. | Приймає участь у підготовці проєктів рішень виконавчого комітету та міської ради, розпоряджень міського голови за напрямками діяльності відділу. |
| 5. | Ведення та наповнення соціальних мереж структурного підрозділу та офіційного сайту Коростенської міської ради, комунікація зі ЗМІ з метою промоції діяльності відділу, звітності перед громадськістю та пошуку потенційних партнерів. Створення презентаційних матеріалів. |
| 6. | Веде реєстр вхідної та вихідної документації, в тому числі опрацьовує вхідні листи на офіційній електронній пошті відділу: project@korosten-rada.gov.ua |
| 7. | Виконує посадові обов’язки іншого головного спеціаліста відділу у разі його відсутності або за потреби. |
| 8. | Виконує обов’язки начальника відділу на період його відсутності. |
- Права
| – за дорученням керівництва представляти інтереси відділу в інших органах виконавчої влади, підприємствах, установах, організаціях з питань, що належать до його компетенції;
– брати участь в нарадах та інших заходах з питань, що належать до компетенції відділу, брати участь у розгляді питань і приймати в межах своїх повноважень рішення, – в установленому порядку отримувати від керівників структурних підрозділів виконавчого комітету Коростенської міської ради, комунальних підприємств інформацію, необхідну для виконання покладених на нього завдань, – вносити на розгляд керівництва пропозиції щодо поліпшення роботи відділу. |
- Зовнішня службова комунікація
| Міністерства, інші центральні органи виконавчої влади, апарати та секретаріати інших органів державної влади, обласні та районні державні адміністрації, сільські, селищні, міські ради, районні та обласні ради, управління і відділи виконавчого комітету Коростенської міської ради, підприємства, установи та організації, фізичні особи-підприємці, фізичні особи та громадські організації. |
- Умови служби
| 1. Вища освіта не нижче ступеня бакалавра; бажано стаж роботи на службі в органах місцевого самоврядування, на посадах державної служби або досвід роботи на посадах підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності; вільне володіння державною мовою, бажано володіння іноземною мовою; вміння працювати з комп’ютерною технікою та користуватись програмними засобами; знати чинне законодавство з питань діяльності органів самоврядування та органів виконавчої влади, інструкцію з діловодства, правила охорони праці та протипожежної безпеки.
2. Дотримуватися правил внутрішнього трудового розпорядку, правил етичної поведінки, виконавської дисципліни виконавчого комітету Коростенської міської ради. 3. Забезпечувати виконання інших завдань та функцій в межах компетенції відділу, доручень керівництва виконавчого комітету міської ради. |
| Погоджено | |||
| Начальник Управління | __________________
(підпис)
|
Володимир СТУЖУК | ______________
(дата)
|
| Заступник міського голови | __________________
(підпис) |
Олександр ЯСИНЕЦЬКИЙ | _________________
(дата) |
| Керуючий справами виконкому | _________________
(підпис) |
Андрій ОХРІМЧУК |
_________________ (дата) |
| Начальник режимно-секретної та кадрової
служби |
________________ (підпис)
|
Раїса ІВАНОВА |
_________________ (дата)
|
| Начальник юридичного відділу | _________________
(підпис)
|
Тетяна КАМІНСЬКА | _________________
(дата)
|
| Голова профспілки | _________________
(підпис) |
_____________________ | _________________
(дата) |
З посадовою інструкцією ознайомлений (-а):
«_____» __________ ____ р. ____________________ ________________
(підпис)
Посадову інструкцію отримав (-ла):
«_____» __________ ____ р. ____________________ ________________
(підпис)
| Оригінал: Режимно-секретна та кадрова служба | |
|
Копії: |
|
| Начальник відділу | |
| Головний спеціаліст | |