Посадова інструкція головного спеціаліста відділу внутрішньої політики оргроботи та контролю виконавчого комітету Коростенської міської ради

ЗАТВЕРДЖУЮ

Міський  голова

___________В.В.Москаленко

“____” _____________ 2013р.

Посадова інструкція   

Головного спеціаліста відділу внутрішньої політики оргроботи

та контролю виконавчого комітету Коростенської міської ради

 1. Завдання, обов’язки і повноваження

Головний спеціаліст відділу з питань внутрішньої політики, оргроботи та контролю виконкому    є посадовою особою виконкому міської ради, що призначається на посаду і звільняється з посади розпорядженням міського голови.

Головний спеціаліст відділу підпорядковується начальнику відділу.

Головний спеціаліст   відділу зобов’язаний :

Проводити організаційну роботу по контролю за виконанням відділами та іншими структурними підрозділами виконкому розпорядчих документів вищестоящих органів державної влади і управління, рішень міської ради і виконкому, розпоряджень міського голови.

Брати участь у забезпеченні підготовки питань на розгляд виконавчого комітету, підготовку проектів розпоряджень міського голови, рішень міської ради, інших службових документів з питань, віднесених до компетенції відділу.

Брати участь у діяльності робочих груп та комісій, створених для вивчення питань і підготовки пропозицій з проблем, які підлягають розгляду на засіданнях виконавчого комітету.

Брати участь у перспективному та поточному плануванні роботи виконкому, складанні заходів по забезпеченню економічного і соціального розвитку міста і організації контролю за їх виконанням.

Здійснювати організаційну роботу по контролю за виконанням відділами, іншими структурними підрозділами виконкому Указів і розпоряджень Президента України, постанов КМУ, директивних документів облдержадміністрації, рішень виконкому та розпоряджень міського голови, доручень керуючого справами, віднесених до компетенції відділу. Інформувати начальника відділу про стан цієї роботи.

Узагальнювати пропозиції і критичні зауваження, висловлені жителями міста під час проведення зустрічей з ними міського голови, його заступників в виступах засобів масової інформації. Здійснювати контроль за їх виконанням.

Брати участь у підготовці і проведенні нарад, семінарів працівників відділів та інших структурних підрозділів виконкому, керівників громадських організацій при міському голові.

Сприяти виборчим комісіям у підготовці, організації і проведенні в місті виборів Президента України, народних депутатів України, міського голови, депутатів місцевих рад, референдумів.

Вести встановленим порядком електронний документообіг в відділі.

2. Має право

Головний спеціаліст відділу з питань внутрішньої політики, оргроботи та контролю має право :

Брати участь в роботі сесій міської ради, засіданнях виконавчого комітету, вносити на розгляд пропозиції з питань, віднесених до компетенції відділу.

Отримувати від керівників відділів, інших структурних підрозділів виконкому, підприємств, установ, організацій необхідні інформаційні матеріали з питань віднесених до компетенції відділу.

Готувати пропозиції по залученню працівників відділів, інших структурних підрозділів виконкому до проведення перевірок, підготовки питань на розгляд міської ради, виконавчого комітету, які відносяться до компетенції відділу.

Подавати пропозиції з питань удосконалення роботи відділу, інших структурних підрозділів виконкому.

3.Повинен знати

Конституцію України, Закони України «Про місцеве самоврядування в Україні», «Про службу в органах місцевого самоврядування», «Про звернення громадян», «Про державну службу», регламент роботи виконкому інші нормативно-правові акти.

Правила ділового етикету, Правила та норми охорони праці й протипожежного захисту.

Персональні обов’язки, визначені Посадовою інструкцією.

4.Кваліфікаційні вимоги

На посаду головного спеціаліста  відділу призначається особа, яка має вищу освіту і досвід роботи в управлінському апараті не менше 3-х років.

З інструкцією ознайомлений:

«_____»_________________20___р.                                 _______________

Інструкцію отримав:

«_____»_________________20___р.                                 _______________