Згідно норм PN-EN ISO 9001:2000
|
Шифр
|
|
Виконавчий комітет Коростенської міської ради |
Міський голова
«____» ___________________ 2021 р.
Посадова інструкція
головного спеціаліста відділу житлово-комунальних послуг та благоустрою
Управління житлово-комунального господарства виконавчого комітету Коростенської міської ради
Під час виконання своїх обов’язків повинен дотримуватись правил ділового етикету, Кодексу етики посадових осіб органів місцевого самоврядування, нормативно-правових актів з охорони праці, техніки безпеки та протипожежного захисту.
Головний спеціаліст відділу житлово-комунальних послуг та благоустрою Управління ЖКГ:
2.1. Забезпечує ведення обліку і реєстрації вхідної і вихідної документації Управління ЖКГ, здійснює її систематизацію, після резолюції керівника передає виконавцям для використання в роботі або підготовки відповідей, здійснює контроль за термінами виконання завдань та своєчасно повідомляє керівництво про порушення термінів виконання.
2.2. Проводить прийом телефонних звернень, приймає, передає телеграми, телефонограми, факси, електронну пошту.
2.3. Проводить адміністрування та наповнення інформацією сторінки Управління ЖКГ міськвиконкому в соціальній мережі Facebook.
2.4. Відповідає за роботу з архівними документами Управління ЖКГ.
2.5. Забезпечує формування, публікацію та підтримку в актуальному стані матеріалів та інформації, які відносяться до компетенції Управління ЖКГ, на офіційному веб-сайті Коростенської міської ради та на інших передбачених чинним законодавством України інтернет-ресурсах.
2.6. За дорученням начальника відділу проводить розгляд звернень, заяв і скарг громадян з питань ЖКГ, у встановлені терміни готує проекти відповідей.
2.7. Бере участь в розробці та реалізації річних і місячних планів роботи Управління ЖКГ.
2.8. Забезпечує збір та узагальнення виробничої та статистичної інформації підприємств, що відносяться до сфери діяльності Управління ЖКГ.
2.9. Проводить моніторинг підготовки обʼєктів житлово-комунального господарства Коростенської міської територіальної громади до роботи в осінньо-зимовий період, здійснює контроль за реалізацією заходів, спрямованих на забезпечення сталої роботи житлово-комунального господарства Коростенської міської територіальної громади під час осінньо-зимового періоду, а також в умовах виникнення стихійних лих, аварій, катастроф і ліквідації їх наслідків.
2.10. Постійно працює над підвищенням свого професійного рівня. Своєчасно вивчає зміни в діючому законодавстві і нормативних документах, що стосуються сфери його діяльності.
2.11. Повинен дотримуватись внутрішнього трудового розпорядку, трудової дисципліни, вимог «Інструкції з діловодства у виконавчому комітеті міської ради», Кодексу етики посадових осіб місцевого самоврядування, Правил охорони праці, техніки безпеки та протипожежного захисту.
2.12. Виконує інші доручення керівництва, якщо вони не перешкоджають виконанню основних обов’язків та не суперечать чинному законодавству.
Головний спеціаліст відділу житлово-комунальних послуг та благоустрою Управління ЖКГ має право:
3.1. Отримувати в межах компетенції відділу статистичні та інформаційні матеріали від інших структурних підрозділів Управління ЖКГ, виконавчого комітету Коростенської міської ради, старост, а також підприємств, організацій, установ незалежно від форми власності.
Головний спеціаліст відділу житлово-комунальних послуг та благоустрою Управління ЖКГ несе відповідальність за неякісне або несвоєчасне виконання посадових завдань та обов’язків, бездіяльність або невикористання наданих йому прав, порушення норм етики поведінки службовця органів місцевого самоврядування та обмежень, пов’язаних з прийняттям на службу в органи місцевого самоврядування і її проходженням.
Головний спеціаліст відділу житлово-комунальних послуг та благоустрою Управління ЖКГ повинен виконувати завдання посадових осіб, яким він підпорядковується; проєкти документів і відповідей погоджувати з начальником відділу.
Розробник |
Начальник відділу | Стужук С. Д. | |
Узгоджено |
Перший заступник міського голови | Вигівський В. В. | |
Начальник Управління ЖКГ | Мартинюк В. М. | ||
Начальник юридичного відділу | Камінська Т. А. | ||
Начальник режимно-секретної та кадрової служби | Іванова Р. А. |
З інструкцією ознайомлена :
«_____» __________ 2021 р. Нагаловська О. А.
Інструкцію отримала:
«_____» __________ 2021 р. Нагаловська О. А.