Посадова інструкція начальника відділу з питань внутрішньої політики організаційної роботи та контролю виконавчого комітету Коростенської міської ради

ЗАТВЕРДЖУЮ

Міський  голова

___________В.В.Москаленко

“____” _____________ 2013р.

Посадова інструкція

начальника відділу з питань внутрішньої політики

організаційної роботи та контролю виконавчого комітету

Коростенської міської ради

Завдання, обов’язки та повноваження.

Начальник відділу з питань внутрішньої політики, оргроботи та контролю виконкому є посадовою особою виконкому міської ради і здійснює керівництво діяльністю відділом, забезпечує виконання покладених на відділ завдань.

Начальник відділу підпорядковується міському голові. Безпосередньо роботу начальника відділу спрямовує керуючий справами виконкому.

Начальник відділу призначається і звільняється з посади розпорядженням міського голови.

Начальник відділу при розв’язанні питань, які належать до віддання відділу, взаємодіє з іншими структурними підрозділами та посадовими особами   виконкому міської ради.

На посаду начальника відділу з питань внутрішньої політики, оргроботи та контролю призначається особа, що має вищу освіту і стаж роботи на керівних посадах не менше 3-х років.

Начальник відділу в своїй діяльності керується Конституцією України, Законом України “Про місцеве самоврядування в Україні”, Указами і розпорядженнями Президента України, постановами Верховної Ради України, КМУ, розпорядженнями голови облдержадміністрації, міського голови, рішеннями міської ради, її виконавчого комітету, Положенням про відділ та даною Посадовою інструкцією.

Начальник   відділу розподіляє  обов’язки   між   підпорядкованими   йому працівниками, дає окремі доручення. На період тимчасової відсутності начальника відділу його обов’язки виконує один з працівників відділу, який визначається начальником відділу за погодженням із заступником міського голови та керуючим справами виконкому.

Начальник відділу з питань внутрішньої політики, оргроботи та контролю зобов’язаний :

Контролювати відповідно до поставлених перед ним завдань виконання розпорядчих документів вищестоящих органів державної влади і управління, рішень міської ради, виконкому, розпоряджень міського голови.

Забезпечувати підготовку питань на розгляд виконавчого комітету, підготовку проектів розпоряджень міського голови, рішень міської ради та інших службових документів з питань, віднесених до компетенції відділу.

Готувати пропозиції по створенню робочих груп та комісій із спеціалістів відділів, інших структурних підрозділів виконкому для вивчення питань і підготовки пропозицій з проблем, які підлягають розгляду на засіданнях виконкому.

Брати участь у перспективному та поточному плануванні роботи виконкому, складанні заходів по забезпеченню економічного та соціального розвитку міста і організації, контролі    за їх виконанням.

Здійснювати організаційну роботу по контролю за виконанням відділами, іншими структурними підрозділами виконкому Указів і розпоряджень Президента України, постанов КМУ, директивних документів облдержадміністрації, рішень виконкому та розпоряджень міського голови, доручень заступника міського голови, керуючого справами виконкому віднесених до компетенції відділу. Інформувати міського голову, заступників міського голови, керуючого справами виконкому про стан цієї роботи.

Забезпечувати узагальнення пропозицій і критичних зауважень, висловлених жителями міста під час зустрічей з ними міського голови та його заступників, у виступах засобів масової інформації, здійснювати контроль за їх виконанням.

Забезпечувати підготовку і проведення нарад, семінарів, зборів працівників відділів та інших структурних підрозділів виконкому, керівників дорадчих та допоміжних органів при міському голові.

Співпрацювати з різними політичними партіями, громадськими організаціями, спрямовувати їх дії на порозуміння в питаннях вирішення соціально-економічних проблем, державного будівництва, досягнення вагомих кінцевих результатів.

Вивчати та інформувати керівництво міськвиконкому про настрої та морально-психологічну   обстановку   в   трудових   колективах,   про   роботу структурних підрозділів виконкому міської ради по своєчасному інформуванню населення про події, що відбуваються в місті, про роботу, яка проводиться міськвиконкомом, його відділами з різних питань життєзабезпечення громадян.

Контролювати виконання працівниками відділу своїх службових обов’язків, строки підготовки проектів рішень, розпоряджень, інформацій та інших документів з питань внутрішньої політики, організаційної роботи та контролю.

Сприяти виборчим комісіям у підготовці, організації і проведенні в місті виборів Президента України, народних депутатів України, міського голови, депутатів місцевих рад, референдумів.

Має право.

Начальник відділу з питань внутрішньої політики, організаційної роботи та контролю має право :

Контролювати роботу керівників відділів, інших структурних підрозділів виконкому, підприємств, установ та організацій щодо безумовного виконання розпорядчих документів органів державної влади, рішень міської ради, її виконавчого комітету, розпоряджень міського голови.

Брати участь в роботі сесій міської ради, засіданнях виконкому, вносити на розгляд пропозиції з питань, які відносяться до компетенції відділу.

Вимагати від керівників відділів, інших структурних підрозділів виконкому, підприємств, установ, організацій необхідні інформаційні матеріали в межах компетенції відділу.

Вносити пропозиції керівництву виконкому по залученню керівників відділів, інших структурних підрозділів виконкому до проведення перевірок, підготовки питань на розгляд міської ради, виконавчого комітету, які відносяться до компетенції відділу.

Повинен знати.

Конституцію України, основи законодавства, Закони України «Про місцеве самоврядування в Україні», «Про службу в органах місцевого самоврядування», «Про звернення громадян», «Про державну службу» інші нормативно-правові акти.

«Положення про відділ», «Посадові інструкції», керуватися ними у своїй діяльності та неухильно виконувати їх.

Правила   ділового   етикету,   Правила   та   норми   охорони   праці    й протипожежного захисту.

Основи роботи на комп’ютері.

Кваліфікаційні вимоги

Повинен мати вищу освіту і досвід управлінської діяльності не менше 5 років.

З інструкцією ознайомлений:

«_____»_________________20___р.                                 _______________

Інструкцію отримав:

«_____»_________________20___р.                                 _______________