Про організацію обліку дітей дошкільного,  шкільного віку, вихованців та учнів

У К Р А Ї Н А

Коростенськаміська рада Житомирськоїобласті

ВИКОНАВЧИЙ КОМІТЕТ

Р І Ш Е Н Н Я

Від 21.08.2024р. № 485

Про організацію обліку дітей дошкільного, 

шкільного віку, вихованців та учнів

Відповідно до Порядку ведення обліку дітей дошкільного, шкільного віку, вихованців та учнів (далі – Порядок), затвердженого Постановою Кабінету Міністрів України від 13.09.2017р. №684 (зі змінами), з метою забезпечення здобуття громадянами України дошкільної та повної загальної середньої освіти, керуючись п.2 статті 18 та пп.4 п «б» ст.32 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», дотримуючись вимог Законів України «Про інформацію», «Про захист персональних даних», виконавчий комітет Коростенської міської ради

РІШАЄ:

1. Визначити в Коростенській міській територіальній громаді території обов’язкового обслуговування та закріпити їх за закладами дошкільної, загальної середньої освіти (Додатки 1, 2).

2. Відділу освіти (А.Краснокутська):

3.1. Призначити відповідальних за ведення обліку в програмно-апаратному комплексі «Автоматизований інформаційний комплекс освітнього менеджменту» (далі – автоматизований комплекс менеджменту);

3.2. Здійснювати контроль за веденням обліку дітей та учнів закладами освіти.

4.Відповідальним працівникам відділу освіти:

4.1. вносити до автоматизованого комплексу менеджменту інформацію про територію обслуговування, закріплену за закладами освіти у порядку, визначеному законодавством, оновлювати відповідну інформацію протягом двох робочих днів з дати її надходження;

4.2.актуалізувати в автоматичному комплексі менеджменту інформацію про наявність вільних місць у закладах освіти;

4.3. отримувати зведену інформацію про дітей, не охоплених навчанням, у розрізі закладів освіти Коростенської міської територіальної громади та за потреби ініціювати подання таких записів до уповноважених служб засобами автоматизованого комплексу менеджменту;

4.4 формувати статистичний звіт про кількість дітей дошкільного та шкільного віку, вихованців та учнів, у тому числі, не охоплених навчанням, за формою та у порядку, що затверджені МОН України;

4.5. інформацію про відмітку в профілі дитини «не охоплена (не охоплений) навчанням» після опрацювання надсилати до відповідного територіального органу служби у справах дітей з використанням засобів автоматизованого комплексу менеджменту.

5. Керівникам закладів дошкільної та загальної середньої освіти:

5.1.  Вести облік дітей, вихованців та учнів ввірених закладів освіти з використанням програмно-апаратного комплексу «Автоматизований інформаційний комплекс освітнього менеджменту»;

5.2. Призначити відповідальних в закладі освіти за ведення обліку дітей, вихованців та учнів в автоматичному комплексі менеджменту;

5.3. У разі внесення до профілю дитини інформації про її відрахування (вибуття) із закладу освіти або переведення до іншого закладу освіти новий запис про її зарахування до закладу освіти вноситься до профілю дитини протягом десяти робочих днів;

5.4. У разі вибуття дитини шкільного віку (учня) на постійне місце проживання за межі України відповідальним працівником закладу освіти до профілю дитини вноситься відповідна інформація на підставі поданої в довільній (за вибором заявника) формі заяви одного з батьків дитини чи інших законних представників та копій підтверджуючих документів;

5.5. У разі відсутності учнів на навчальних заняттях протягом 10 робочих днів підряд з невідомих або без поважних причин відповідальна особа закладу освіти змінює у відповідному профілі дитини інформацію шляхом внесення відмітки «не охоплена (не охоплений) навчанням».

6. Службі у справах дітей (Н. Фіцай) призначити відповідальних за ведення обліку в автоматизованому комплексі менеджменту.

7. Відповідальним працівникам служби у справах дітей за ведення обліку:

7.1. створювати в автоматизованому комплексі менеджменту пошукові запити дітей, у тому числі не охоплених навчанням, та про вади діяльність відповідно до законодавства, пов`язану з їх залученням (поверненням) до навчання;

7.2.виявляти дітей дошкільного та шкільного віку, інформація про яких відсутня в автоматизованому комплексі менеджменту та, або Державному реєстрі актів цивільного стану громадян, створювати профілі таких дітей та/або інформувати про таких дітей орган опіки і піклування за місцем їх проживання або перебування для сприяння в оформленні їм свідоцтв про народження (у разі відсутності);

7.3. вносити зміни до профілю дитини в автоматизованому комплексі менеджменту, у разі наявності інформації про неї, що стала їм відома під час виконання службових (посадових) обов`язків;

7.4. інформувати відділ освіти щодо необхідності забезпечення здобуття освіти дітьми, не охопленими навчанням.

8. Обмін інформацією у випадках, визначених Порядком, між закладами освіти, відділом освіти, службою у справах дітей здійснювати з використанням автоматизованого комплексу менеджменту.

9. Рішення виконавчого комітету Коростенської міської ради від 18.01.2023 «Про організацію обліку дітей дошкільного, шкільного віку та учнів» (зі змінами, внесеними рішенням виконавчого комітету від 16.08.2023 року №401«Про внесення змін до рішення виконавчого комітету Коростенської міської ради №8») вважати таким, що втратило чинність.

Міський голова                                                    Володимир МОСКАЛЕНКО

Заступник міського голови

Олександр СИНИЦЬКИЙ

Начальник відділу освіти

Алла КРАСНОКУТСЬКА

Начальник служби у справах дітей

Ніна ФІЦАЙ

Начальник юридичного відділу

Тетяна КАМІНСЬКА

                                                   Додаток 1

до рішення виконавчого комітету

                                                                           від 21.08.2024 № 485

Території

обов’язкового обслуговування, закріплені за закладами загальної середньої освіти  Коростенської міської територіальної громади

Заступник міського голови                         Олександр СИНИЦЬКИЙ

Додаток 2

до рішення виконавчого комітету

від 21.08.2024  № 485

Території

обов’язкового обслуговування, закріплені за закладами дошкільної освіти Коростенської міської територіальної громади

Заступник міського голови                          Олександр СИНИЦЬКИЙ