Про порядок проведення стажувальної програми у виконавчому комітеті Коростенської міської ради для громадян з числа молоді, віком від 15 до 23 років

КОРОСТЕНСЬКА МІСЬКА РАДА

Р О З П О Р Я Д Ж Е Н Н Я

МІСЬКОГО ГОЛОВИ

Від    17.04.2025р. №  181_

З метою залучення молоді до служби в органах місцевого самоврядування та розвитку молодіжної політики в Коростенській міській територіальній громаді, відповідно до законів України «Про службу в органах місцевого самоврядування», «Про основні засади молодіжної політики», керуючись п.1, п.2, п.7, п.19, п.20, ч.4 ст.42 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні»:

1. Затвердити Порядок проведення стажувальної програми у виконавчому комітеті Коростенської міської ради для громадян з числа молоді, віком від 15 до 23 (Додаток).
2. Розпорядження від 10.04.2024 №175 «Про порядок стажування громадян з числа молоді, які не перебувають на службі в органах місцевого самоврядування в апараті міської ради та її виконавчого комітету» вважати таким, що втратило чинність.

Володимир МОСКАЛЕНКО

Заступник міського голови

Олександр ЯСИНЕЦЬКИЙ

Заступник міського голови

Олександр СИНИЦЬКИЙ

Начальник юридичного відділу

Тетяна КАМІНСЬКА

Додаток
до розпорядження міського голови
від  17.04.2025 р. № 181

ПОРЯДОК
проведення стажувальної програми у виконавчому комітеті Коростенської міської ради для громадян з числа молоді, віком від 15 до 23 років

1. Цей Порядок визначає загальні вимоги та процедуру з організації та проходження стажування громадян з числа молоді, які не перебувають на посадах в органах місцевого самоврядування.
2. Основною метою стажування є ознайомлення молодих та вмотивованих осіб із роботою у виконавчому комітеті Коростенської міської ради та специфікою системи місцевого самоврядування.

Стажування відбувається у структурних підрозділах виконавчого комітету Коростенської міської ради та комунальних установах і підприємствах, засновниками яких є Коростенська міська рада.

3. У цьому Порядку терміни вживаються у такому значенні:

• молодь (далі – молоді особи) – громадяни України, іноземці та особи без громадянства, які перебувають в Україні на законних підставах, віком від 15 до 23 років, які навчаються або закінчили навчання у закладах загальної середньої та вищої освіти, незалежно від їх форми власності за спеціальностями;
• стажування – це процес ознайомлення молодою особою з практичною реалізацію служби в органах місцевого самоврядування, а саме в структурних підрозділах виконавчого комітету Коростенської міської ради та комунальних установах і підприємствах, засновниками яких є Коростенська міська рада;
• стажер – молода особа, яка відповідає наступним критеріям: вільно володіє українською мовою, є учнем, студентом або випускником закладу загальної середньої або вищої освіти, незалежно від їх форми власності за спеціальностями, що передбачають наявність відповідних кваліфікаційних вимог для проходження служби в органах місцевого самоврядування, не притягувалася до кримінальної відповідальності, надала згоду на обробку та використання персональних даних, рівень мотивації якої відповідає цілям стажування;
• координатор стажування – посадова особа органу місцевого самоврядування, який/яка збирає необхідну інформацію від зацікавлених осіб для організації стажування, організовує інформаційні зустрічі в рамках стажування.

4. Стажування молоді у структурних підрозділах виконавчого комітету Коростенської міської ради та комунальних підприємствах і установах, засновником яких є Коростенська міська рада, здійснюється строком не більше, ніж 2 тижні у вільний від навчання час.
5. 5. Стажування відбувається на безоплатній основі.

Структурні підрозділи виконавчого комітету Коростенської міської ради та комунальні установи, засновником яких є Коростенська міська рада не несуть зобов’язань щодо відшкодування молодій особі, яка проходить стажування у виконавчому комітеті Коростенської міської ради витрат на проїзд до місця стажування і назад, добових за час перебування в дорозі, найму житла, а також інших витрат пов’язаних з проходженням стажування.

6. Кількість осіб, які одночасно можуть проходити стажування у структурних підрозділах виконавчого комітету Коростенської міської ради та комунальних установ і підприємств, засновником яких є Коростенська міська рада, визначається з урахуванням можливостей для стажування у структурних підрозділах виконавчого комітету Коростенської міської ради та комунальних підприємствах і установах, засновником яких є Коростенська міська рада.
7. Загальна координація щодо стажування молодих осіб у структурних підрозділах виконавчого комітету Коростенської міської ради та комунальних установ і підприємств, засновником яких є Коростенська міська рада, здійснюється відділом міжмуніципального та міжнародного співробітництва та відділом молоді та спорту виконавчого комітету Коростенської міської ради.
8. Допуск до стажування, визначення періоду проходження стажування оформлюється розпорядженням керівника органу місцевого самоврядування про зарахування на стажування.

Проєкт розпорядження про зарахування на стажування готується відділом міжмуніципального та міжнародного співробітництва виконавчого комітету Коростенської міської ради за результатами розгляду документів, визначених в цьому пункті.

Оголошення про початок стажування розміщується на офіційних інформаційних ресурсах Коростенської міської ради за 2 місяці до початку дати стажування.

За 2 тижні до початку стажування молоді особи, які виявили бажання пройти стажування, подають до відділу міжмуніципального та міжнародного співробітництва виконавчого комітету Коростенської міської ради (вул. Грушевського, 22, кабінет 22):

• відповідну заяву (форма заяви – Додаток 1 до цього Порядку);
• анкету (Додаток 2 до цього Порядку);
• мотиваційний лист обсягом не більше 1,5 арк.;
• копію паспорта;
• копію студентського квитка (для здобувачів вищої освіти) або копію документа про вищу освіту, при наявності.

Подання особою заяви не за встановленою формою, а також подання не в повному обсязі документів, визначених в цьому пункті, є підставою для залишення такої заяви без розгляду, про що письмово повідомляється молода особа із зазначенням строку на усунення недоліків, який не може становити більше 5 робочих днів.

9. Стажування молоді здійснюється в межах робочого часу посадових осіб структурних підрозділів виконавчого комітету Коростенської міської ради та комунальних підприємств і установ, засновником яких є Коростенська міська рада, а саме: понеділок-п’ятниця з 8 до 17 год, обідня перерва з 12 до 13 год.

Стажер також може пройти стажування в обраному структурному підрозділі виконавчого комітету Коростенської міської ради або комунальній установі, підприємстві, засновником яких є Коростенська міська рада, за погодженням із керівником структурного підрозділу виконавчого комітету Коростенської міської ради або директором комунального підприємства/установи.

12. 12. Стажер:

• повинен дотримуватися правил внутрішнього трудового розпорядку, етики та культури поведінки, затверджених у виконавчому комітеті Коростенської міської ради, комунальних установах, підприємствах, засновниками яких є Коростенська міська рада;
• може брати участь у засіданнях виконавчого комітету та сесіях Коростенської міської ради;

15. Координатор стажування:

• проводить інформаційну кампанію щодо початку проведення стажування у виконавчому комітеті Коростенської міської ради;
• збирає необхідний пакет документів від бажаючих пройти стажування у структурних підрозділах виконавчого комітету Коростенської міської ради або комунальних установах, підприємствах, засновниками яких є Коростенська міська рада;
• організовує інформаційні зустрічі відібраних стажерів та керівників структурних підрозділів виконавчого комітету Коростенської міської; проводить першу вступну лекцію щодо роботи виконавчого комітету Коростенської міської ради і інструктажу з питань охорони праці та пожежної безпеки.

ЗАЯВА
на проходження стажування

Додаток 5
до розпорядження міського голови
від «___» ______ 2024 р. № ____

АНКЕТА
про проходження стажування