Про затвердження Положення про колегію відділу освіти виконавчого комітету Коростенської міської ради 

      У К Р А Ї Н А

       Коростенська міська рада Житомирської області

    ВИКОНАВЧИЙ КОМІТЕТ

      Р І Ш Е Н Н Я

Від   27.09.2024р. № 584_

Розглянувши клопотання відділу освіти, відповідно до п.5.11. Положення про відділ освіти виконавчого комітету Коростенської міської ради, затвердженого рішенням тридцять четвертої сесії VІІІ скликання Коростенської міської ради від 04.07.2024р. №1833, з метою узгодженого вирішення питань, що належать до компетенції відділу освіти,  керуючись ст.32 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», виконавчий комітет Коростенської міської ради

РІШАЄ:

• Затвердити Положення про колегію відділу освіти виконавчого комітету Коростенської міської ради (Додаток).

2. Контроль за виконанням даного рішення покласти на заступника міського голови Синицького О.П.

Міський голова                                                       Володимир МОСКАЛЕНКО

Заступник міського голови

Олександр СИНИЦЬКИЙ

Начальник відділу освіти

Алла КРАСНОКУТСЬКА

Начальник юридичного відділу

Тетяна КАМІНСЬКА

                                                            Додаток

  до рішення виконавчого комітету

                                                                                                       Коростенської міської ради

                                                                                              від   27.09.2024р. № 584

ПОЛОЖЕННЯ

ПРО КОЛЕГІЮ ВІДДІЛУ ОСВІТИ ВИКОНАВЧОГО КОМІТЕТУ КОРОСТЕНСЬКОЇ МІСЬКОЇ РАДИ

І. Загальні положення

• Це Положення визначає загальні засади утворення і діяльності колегії відділу освіти виконавчого комітету Коростенської міської ради (далі – колегія).
• Колегія є постійно діючим колегіальним та консультативно-дорадчим органом, утворюється відповідно до Положення про відділ освіти виконавчого комітету Коростенської міської ради, затвердженого рішенням тридцять четвертої сесії VІІІ скликання Коростенської міської ради від 04.07.2024р. №1833 з метою узгодженого вирішення питань, що належать до компетенції відділу освіти.
• У своїй діяльності колегія керується Конституцією України, законами України, актами Президента України, постановами Кабінету Міністрів України, наказами Міністерства освіти і науки України, Департаменту освіти і науки Житомирської обласної державної військової адміністрації, рішеннями Коростенської міської ради, розпорядженнями міського голови, іншими нормативно-правовими актами та цим Положенням.
• Склад колегії затверджується розпорядженням міського голови.
• Очолює колегію начальник відділу освіти виконавчого комітету Коростенської міської ради.

ІІ.Функції колегії

Колегія:

2.1. розглядає питання реалізації державної політики в сфері освіти з урахуванням особливостей соціально-економічного та культурного середовища громади;

2.2. обговорює та приймає рішення щодо перспектив розвитку і найважливіших напрямів діяльності відділу освіти та закладів освіти, які йому підпорядковуються;

2.3. обговорює перспективи та програми  розвитку освіти громади, інноваційної діяльності, визначає шляхи їх реалізації;

2.4. розглядає пропозиції щодо:

– реалізації державної політики в освітній галузі громади;

– забезпечення взаємодії з іншими структурними підрозділами міської ради, органами місцевого самоврядування, громадськими організаціями і об’єднаннями під час виконання покладених на них завдань;

– розширення міжнародного співробітництва у сфері освіти;

2.5. розглядає питання про стан дотримання фінансової, бюджетної дисципліни, збереження та ефективного використання  державного майна, здійснення внутрішнього фінансового контролю та усунення виявлених недоліків;

2.6. аналізує стан роботи відділу освіти та закладів освіти з питань забезпечення на території громади прав громадян на освіту та схвалює план роботи відділу освіти;

2.7.розробляє пропозиції щодо вдосконалення діяльності відділу освіти та закладів освіти, що належать до сфери його управління;

2.8. аналізує та розглядає питання забезпечення безпечного здорового освітнього середовища в закладах освіти,  дотримання вимог охорони праці, протипожежної безпеки тощо.

2.9.розглядає інші питання, пов’язані з реалізацією завдань, покладених на відділ освіти та заклади освіти, які йому підпорядковуються.

ІІІ Склад колегії

3.1.Колегію очолює начальник відділу освіти виконавчого комітету Коростенської міської ради.

3.2.До складу колегії  входять головні спеціалісти відділу  освіти, керівники, заступники керівників закладів освіти, представники профспілкових організацій, можуть входити працівники установ і організацій, що належать до сфери управління  Коростенської міської ради, а також представники підприємств, установ, організацій, батьківських спільнот включаються до складу колегії за їх згодою.

Кількісний склад колегії не повинен перевищувати 15 осіб.

3.2. На засіданні колегії можуть бути присутні керівники структурних підрозділів міської ради, виконавчого комітету та представники інших організацій за згодою їх керівників.

3.3.  Кількісний та персональний склад колегії затверджується розпорядженням міського голови за поданням начальника відділу освіти.

3.4.Зміни в персональному складі колегії (виведення, включення до складу нових членів) проводяться за поданням начальника відділу освіти виконавчого комітету Коростенської міської ради і затверджуються розпорядженням міського голови.

IV Організація роботи колегії

4.1.Основною формою роботи колегії є її засідання, які проводяться відповідно до плану роботи  колегії один раз на два місяці та скликаються начальником відділу освіти або особою, яка виконує його обов’язки, в міру потреби.

У разі потреби можуть проводитися позачергові, розширені та виїзні засідання колегії.

4.2.Робота колегії здійснюється відповідно до  плану засідань, в якому зазначаються питання, які необхідно розглянути,  доповідачі та орієнтовна дата проведення засідань колегії.

4.3.План роботи колегії є складовою плану роботи відділу освіти виконавчого комітету Коростенської міської ради та затверджується начальником відділу освіти.

4.4.Додаткові питання до затвердженого плану засідань колегії можуть бути включені  до порядку денного засідання колегії за рішенням її голови не пізніше, ніж за десять днів до чергового засідання.

4.5.Дата, час, місце проведення засідання колегії, тематика питань, які виносяться на засідання, а також відповідальні за їх підготовку визначаються головою колегії.

4.6.Підготовка проєкту порядку денного засідання колегії згідно із затвердженим планом засідань та з урахуванням внесених пропозицій здійснюється секретарем колегії, який не пізніше ніж за десять днів до засідання подає його голові колегії для погодження.

4.7.Особи, відповідальні за підготовку та подання матеріалів на засідання колегії, надають секретарю колегії матеріали (окремо з кожного питання) не пізніше ніж за п’ять днів до чергового засідання:

1) проєкт порядку денного засідання колегії з визначенням доповідача з кожного питання;

2) довідку з викладенням обгрунтованих висновків і пропозицій, проєкт рішення колегії;

3) список запрошених осіб, які братимуть участь в обговоренні питань порядку денного засідання колегії, із зазначенням їх прізвищ, імен та по батькові, місця роботи та займаних посад;

4) довідкові матеріали (розрахунки, статистичні  матеріали, звіти, діаграми, таблиці тощо).

4.8.Члени колегії попередньо ознайомлюються з матеріалами колегії.

4.9.Секретар колегії та особи, відповідальні за підготовку питання на засідання колегії, узгоджують та координують роботу закладів освіти, залучених до підготовки необхідних матеріалів.

Секретар колегії контролює своєчасність подання матеріалів, перевіряє правильність їх оформлення.

1. V. Порядок проведення засідання колегії

5.1.Засідання колегії  веде її голова, а у разі його відсутності – заступник голови колегії.

5.2.Засідання колегії проводиться у разі, коли в ньому беруть участь не менше ніж дві третини загальної кількості членів колегії.

5.3. Члени колегії беруть участь у засіданнях колегії особисто.

Якщо член колегії не може бути присутнім на засіданні, він має право попередньо подати голові колегії відповідні пропозиції у письмовій формі.

5.4.Порядок денний засідання і рішення колегії затверджуються членами колегії шляхом голосування.

5.5. Перед початком засідання колегії члени колегії  реєструються секретарем колегії.

Особи, запрошені на засідання колегії для розгляду окремих питань, можуть бути присутніми під час розгляду інших питань лише з дозволу голови колегії.

5.6.Члени колегії та особи, запрошені до участі у розгляді окремих питань, беруть участь в їх обговоренні, вносять пропозиції, дають необхідні

пояснення

5.7. Головуючий на засіданні колегії може прийняти рішення про закритий розгляд питань порядку денного. Під час закритих засідань колегії (закритого обговорення окремих питань) підготовка матеріалів, оформлення рішень, що приймаються, здійснюється відповідно до законодавства.

5.8.Рішення колегії приймаються з кожного питання порядку денного відкритим голосуванням більшістю голосів присутніх на засіданні членів колегії.

За рішенням головуючого може застосовуватися процедура таємного голосування.

Думка відсутнього члена колегії з питань порядку денного засідання, подана у письмовій формі, розглядається на засіданні колегії і враховується під час голосування.

5.9.У разі проведення спільних засідань колегій двох і більше органів виконавчої влади приймається спільне рішення.

Голова колегії приймає рішення щодо присутності в залі під час засідання колегії представників масмедіа та проведення кіно- , відео- , фотозйомки і звукозапису.

5.10. Після засідання секретар колегії доопрацьовує протягом п’яти днів (якщо головою колегії не встановлено інший строк) проєкт рішення колегії з урахуванням зауважень і пропозицій, висловлених під час обговорення питань порядку денного, погоджує із членами колегії, іншими особами і подає на розгляд голови колегії.

5.11. Рішення колегії затверджуються  наказом відділу освіти виконавчого комітету Коростенської міської ради.

Рішення колегії з організаційних, процедурних і контрольних питань вносяться до протоколу засідання (без видання наказу).

5.12. Рішення колегії оформляються протоколами, які   підписуються головуючим на засіданні та секретарем, що веде протокол. У протоколі вказується його номер, дата, час проведення засідання, прізвища, ініціали, посади присутніх членів колегії та запрошених, перелік питань, які розглядалися, хто доповідав і взяв участь в обговоренні, зміст рішень, підсумки  голосування з кожного питання.

5.13.У разі рівного розподілу голосів голос головуючого є вирішальним.

5.14.Рішення колегії доводяться до членів колегії, структурних підрозділів відділу освіти, закладів та установ освіти, в частині, що їх стосується.

5.15. Матеріали засідань колегії зберігаються  в установленому порядку у працівника, визначеного головою колегії.

VІ. Контроль за виконанням рішень колегії

6.1.Контроль за виконанням рішень колегії здійснюють начальник відділу освіти або працівник, визначений начальником відділу освіти.

6.2. Колегія може розглядати на своїх засіданнях стан виконання прийнятих нею рішень.

Керуючий справами виконкому                                               Олена РИЖОВА