Звіт про роботу відділу інформаційно консультативного забезпечення за 2018 рік
Звіт
про роботу відділу інформаційно
консультативного забезпечення за 2018 рік
Робота відділу у 2018 році була спрямована на виконання Законів України «Про місцеве самоврядування» в Україні, «Про інформацію», «Про звернення громадян», «Про друковані засоби масової інформації», «Про доступ до публічної інформації», «Про заходи щодо забезпечення конституційних прав громадян на звернення».
1. Інформаційна робота
Інформаційна робота відділу у 2018 році спрямована на покращення інформованості громадян про діяльність міської влади та створення позитивного іміджу міста.
Протягом 2018 року було зареєстровано 304 273 звернень до міського інформаційного сайту. Всього за період існування сайту звернулось 4 487 869 користувачів.
У 2018 році продовжено роботу по удосконаленню висвітлення життєдіяльності міста засобами масової інформації різних видів та форм
власності. Протягом року інформація про події в місті Коростені висвітлювалась телеканалами «1+1», «Інтер», «СТБ», «5 канал», «Радіо Свобода», «ICTV», «Першим Національним», «NEWSONE», «Житомир.today», Житомирською телерадіокомпанією, радіо «Житомирська хвиля», «Рекорд», «Русское радио», газетами «Житомирщина», «Субота», «2000», «Радіус Києва», «Факти», «Експрес», «Голос України» тощо. Співпраця з телеканалом Перший Національний, програмою «52 вікенди», виданням «Укрінформ», журналом «Порадниця», газетою «Субота», телеканалом «СТБ» (програма «Кулінарне шоу на колесах», «Страва честі»). Забезпечено підготовку до участі міського голови в телепрограмі «Доброго ранку, Країно» на Першому Національному та інформаційні матеріали для проведення звіту міського голови за 20 років на «Коростень ТВ» та для газети «Іскоростень».
Співпраця з ТОВ «Пошана», працюємо над макетом Укркалендаря на 2019 рік. Відділ значну увагу приділяє популяризації міста Коростеня у соціальних мережах. Так, в мережі Інтернет відділ постійно займається наповненням інформацією та адмініструванням спеціальних сторінок «Коростень офіційний» та сторінки міського голови у Facebook, де висвітлюються офіційні новини міста та ведеться діалог із користувачами. Ведеться постійний моніторинг публікацій, які з’являються в соціальних мережах, друкованих ЗМІ та телеканалах.
Також створено групу «Коростенська міська рада» в мережі Facebook.
Протягом 2018 р. створено банери на міському інформаційному сайті:
– «Гордість міста-2017»,
– «Вакансії».
– банер 3-Д тур по об’єкту «Скеля»;
– «ПЛАН ЗАХОДІВ».
– «Мери за економічне зростання».
– до Х ювілейного міжнародного фестивалю дерунів;
– «Конкурсний відбір на службу в органи місцевого самоврядування»
– із Планом заходів на Покрову та фестиваль Просто на Покрову,
– банер «Анонс подій».
– «Екологічні проекти»
– банер «Кодекс етики посадових осіб, службовців місцевого самоврядування, працівників підприємств, установ, організацій
– «Афіша»
На офіційному сайті міста створено нові розділи: «Відділ охорони здоров’я», «Відділ реєстрацій місцевого населення». Для збору конкурсних матеріалів до Міжнародного фестивалюдерунів створено спеціальну поштову скриньку myderunchik@ukr.net. Надавалась допомога працівникам виконкому у перевірці електронних ключів та відділам виконкому в розміщенні інформації на міському порталі. Минулого року працівниками відділу переведено офіційний сайт міста на доменну платформу gov.ua.
2. Співпраця з місцевими ЗМІ
У 2018 році КП МР «ТО «Коростеньмедіа» провела процедуру повного переоформлення усіх ліцензій у зв’язку зі зміною адреси (перейменування вулиці), пройшли комплекс перевірок Національної ради з питань радіо та телебачення, в результаті якої отримали ліцензію, що підтверджує право на продовження мовлення у цифровому форматі Т2. Завершено перший етап організаційних питань проекту «Радіо громад» по запровадженню ФМ- радіо – подано та затверджено документи для участі у конкурсі на прорахунок радіочастот для міста в «Українському державному центрі радіочастот». Газета «Іскоростень» у 2018 році здобула перемогу в щорічному обласному
конкурсі до дня журналіста в номінації «Кращий журналістський матеріал». Газета працює над питанням збільшення кількості передплатників, залучаючи до передплати мешканців сіл Коростенського району та ОТГ. Таким чином на кінець 2018 року передплата газети становить близько 7000 примірників. Найбільшу глядацьку аудиторію становить глядачі у віці від 18 до 44 років, переважно чоловіки, радіо слухають переважно люди похилого віку, газету переважно читають коростенці віком 35+. Отже, «Коростеньмедіа» завдяки правильно спланованій роботі, охоплює різні вікові категорії коростенців. У 2018 році в ефірі Коростенського телебачення продовжено проведення систематичних інтерв’ю міського голови Володимира Москаленка з актуальних питань сьогодення «Точка зору».
3. Поінформованість населення
Питання інформування населення про роботу органів місцевого самоврядування знаходиться на постійному контролі виконавчого комітету.
Відділ бере активну участь у підготовці та проведенні прямих телеефірів з
міським головою та телефонного зв’язку «гаряча лінія». З метою забезпечення відкритості в діяльності органів місцевого самоврядування за (січень-грудень) 2018 року проведено:
– громадських слухань та обговорень – 9
– круглих столів – 13
– звітів керівників структурних підрозділів перед громадою міста – 27
– консультації, виїзні прийоми заступників міського голови – 4
– гарячих ліній – 6
– прямих телеефірів – 6
Проводиться моніторинг пропозицій, запитів, що надходять від громадян
міста в процесі всіх вищеназваних форм роботи взаємодії з громадськістю.
4. Друкована продукція
Підготовлено:
– Підготовлено презентаційні матеріали та буклети для фотовиставки «Міста
3-х тисячоліть: Коростень, Овруч, Олевськ».
– Розроблено макет значків, буклету та флаєрів до Міжнародного Фестивалю
дерунів.
– Виготовлено макет вітальної листівки та відзнаку ім. Героя України Сергія
Кемського.
– Виготовлено макет листівки, запрошення, прес-релізи, плакатів, сіті-лайтів
до звіту міського голови.
– Підготовлено подяки міського голови та вітальні листівки місцевим ЗМІ до
Дня журналіста.
– Виготовлено та розміщено сіті-лайти до 1030–річниці хрещення Київської
Русі. IХ Міжнародний фестиваль авторської православної пісні „Утренняя заря”.
– Розміщено сіті-лайти до фестивалю «Пісенний спас».
– Виготовлено вітальні листівки, сіті-лайти до 8 Березня; до Дня Перемоги.
– Виготовлено та розміщено сіті-лайти «Коростень – моє місто».
– Розробляли макети флаєрів до свята Миколая.
– розроблено макет новорічної листівки і вітання міського голови гостям та
друзям міста.
– Розроблено макет та дизайн сіті-лайтів до 100-річчя з Дня затвердження
Малого Герба України – Тризуба.
– Оновлено туристичний довідник.
Соціальна реклама:
– до Міжнародного жіночого дня 8 березня
– до Великодня
– до Дня міста Коростеня;
– до Фестивалю авторської православної пісні «Утренняя заря»;
– до Дня Перемоги;
– до Дня Конституції України;
– до Дня Незалежності України;
– Дня Захисника України та Покрови Пресвятої Богородиці
– до Фестивалю дерунів;
– новорічне та різдвяне привітання міського голови.
5. Робота по розширенню зв’язків щодо участі у міжнародних проектах та всеукраїнських конкурсах:
1. Взято учать у робочому візиті до міста Чорноморська, у зустрічі-дискусії на
тему: «Європейські програми для України та можливості співпраці з Представництвом ЄС», фестивалі льону в селі Стремигороді, Дні міста
Овруча та фестивалі «Поліська картопелька», Міжнародній науковій
археологічній конференції «Древлянські старожитності», у робочому візиті
у Баранівську міську ОТГ.
2. Взято участь у зустрічі з представниками Брониківської ОТГ.
3. Взято участь в комунікаційному тренінгу для українських міст-підписантів
Угоди мерів у Вінниці, у відкритті фотовиставки «Міста 3-х тисячоліть:
Коростень, Овруч, Олевськ», презентації книги «Нариси історії
Житомирщини першої половини ХХ століття», спільному розширеному
засіданні виконавчого комітету Коростенської міської ради та ГО ,,Асоціація ,,Рада керівників підприємств м.Коростеня”.
4. Взято участь в урочистих заходах з нагоди святкування Дня міста Овруча,
Днів міста Красніка, Дня Незалежності Польщі.
Розроблено цілі до Стратегічного плану розвитку міста.
Продовжувалась співпраця з видавництвом «Пошана».
6. Прийом громадян
На виконання Закону України «Про звернення громадян» за 2018 рік до відділу інформаційно-консультативного забезпечення звернулося 8105 чол.
– відвідувачів – 3329;
– за телефонним дзвінком –4776.
На 2019 р. відділ інформаційно-консультативного забезпечення продовжить:
– практику організації і проведення прямих телеефірів з міським головою та телефонного зв’язку «гаряча лінія»;
– випуск друкованої продукції (брошури, буклети, листівки);
– підготовку матеріалів для випуску сіті-лайтів соціального характеру;
– роботу зі структурними підрозділами виконавчого комітету Коростенської міської ради (узгодження проведення прямих телефонних «гарячих» ліній, прес-конференцій, підготовка інформаційних матеріалів тощо);
– прийом і аналіз звернень громадян;
– інформування населення за допомогою соціальних мереж.
Проблемні питання ЗМІ:
1. Відсутність вежі для цифрових трансляцій;
2. Зменшення кількості радіоточок;
3. Заповнення інформаційного простору безкоштовними виданнями, що
значно-впливає на процес передплати.
Пріоритетні завдання на 2019рік місцевих ЗМІ:
· організація місцевого FM-радіомовлення та відмова від проводового мовлення;
· інтеграція радіомовлення в мережу мовлення телеканалу «КоростеньТБ» та мережу інтернет;
· збільшення кількості передплатників газети «Іскоростень».
Начальник відділу
інформаційно-консультативного
забезпечення Ольга ГРЕЧКО