Звіт про роботу відділу ведення Державного реєстру виборців виконавчого комітету Коростенської міської ради за 2021 рік

                                                                                                                                                                                                                                                Міському голові

Володимиру МОСКАЛЕНКУ

ЗВІТ

про роботу відділу ведення Державного реєстру виборців

виконавчого комітету Коростенської міської ради

за 2021 рік

Робота відділу у 2021 році була спрямована на виконання Конституції України, Виборчого кодексу України, законів України “Про Державний реєстр виборців”, “Про місцеве самоврядування в Україні”, “Про захист персональних даних”, “Про звернення громадян”, “Про свободу пересування та вільний вибір місця проживання в Україні”, постанов Центральної виборчої комісії та інших нормативно-правових актів.

У своїй роботі відділ ведення Державного реєстру виборців використовує автоматизовану інформаційно-телекомунікаційну систему, яка призначена для зберігання та обробки даних, які містять передбачені Законом України “Про Державний реєстр виборців” відомості, та користування ними, створена для забезпечення державного обліку громадян України, які мають право голосу відповідно до статті 70 Конституції України. Реєстр ведеться в електронній формі з єдиною базою даних, яка містить персональні дані усіх виборців України. Поновлення бази даних здійснюється до 5 числа щомісячно на підставі відомостей, які подаються суб’єктами подання.

Станом на 31.12.2021 року суб’єктами подань відомостей періодичного поновлення до відділу ведення Державного реєстру виборців відповідно до статті 22 Закону України “Про Державний реєстр виборців” є:

• Коростенський відділ Управління Державної міграційної служби у Житомирській області.
• Коростенський відділ ДРАЦС у Коростенському районі Житомирської області Центрально-Західного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м.Хмельницький).
• Державна установа “Коростенська виправна колонія (№71)”.
• Комунальна установа Територіальний центр соціального обслуговування (надання соціальних послуг) міста Коростень.
• Комунальна установа Коростенський геріатричний пансіонат для ветеранів війни та праці.
• Коростенський міськрайонний суд в Житомирській області.
• Відділ реєстрації місця проживання виконавчого комітету Коростенської міської ради.
• Відділ охорони здоров’я виконавчого комітету Коростенської міської ради.
• Міський голова.

Станом на 31 грудня 2021 року в АІТС  “Державний реєстр виборців” по  Коростенській міській територіальній громаді значиться:

• виборців — 56355 (в тому числі: мають виборчу адресу — 54807 виборців; без виборчої адреси (вибулі) — 1545 виборців);
• недієздатних — 82 виборці;
• нездатних самостійно пересуватись — 489 виборців;
• вулиць — 581;
• будинків — 15070.

У 2021 році відділом ведення Державного реєстру виборців всі поставлені завдання виконані повністю і на належному професійному рівні.

Організаційно-правові дії з ведення Державного реєстру виборців:

• За даними Коростенського відділу Управління Державної міграційної служби у Житомирській області до підсистеми АІТС “Державний реєстр виборців” внесено відомості про громадян, які:
• набули громадянства України — 2 виборці;
• змінили прізвище, ім’я та по батькові — 248 виборців; 
• виповнилося 18 років — 530  виборців;
• оформлено паспорт вперше після 18 років — 13 виборців.

• За даними відділу реєстрації місця проживання виконавчого комітету Коростенської міської ради до підсистеми АІТС “Державний реєстр виборців” внесено відомості про громадян, які:
• зареєстрували своє місце проживання в м.Коростень — 1694 виборці;
• зняті з реєстрації за місцем проживання в м.Коростень — 1842 виборці;
• виповнилось 18 років — 518 виборців.

• За даними Коростенського відділу ДРАЦС у Коростенському районі Житомирської області Центрально-Західного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м.Хмельницький) до підсистеми АІТС “Державний реєстр виборців” внесено відомості про громадян, які:
• померли – 1520 виборців.

• За даними Державної установи “Коростенська виправна колонія (№71) до підсистеми АІТС “Державний реєстр виборців” внесено відомості про громадян, які:
• вибули з установи відбування покарання – 218 виборців;
• прибули для відбування покарання – 392 виборці.

• За даними Коростенського міськрайонного суду Житомирської області до підсистеми АІТС “Державний реєстр виборців” внесено відомості про громадян, які:
• визнані недієздатними — 8 виборців.

• За даними Комунальної установи Коростенський геріатричний пансіонат для ветеранів війни та праці до підсистеми АІТС “Державний реєстр виборців” внесено відомості про громадян, які:
  • нездатні самостійно пересуватись —  41 виборець.

• За даними відділу охорони здоров’я виконавчого комітету Коростенської міської ради до підсистеми АІТС “Державний реєстр виборців” внесено відомості про громадян, які:
• нездатні самостійно пересуватись — 17 виборців.

• За даними міського голови до підсистеми АІТС “Державний реєстр виборців” внесено відомості про громадян, які:
  • нездатні пересуватись самостійно —  15 виборців.

Внесено зміни до виборчої адреси 780 виборцям через звернення засобами АІТС “Державний реєстр виборців”.

Здійснено переадресацію вхідних рядків по виборцях, які вибули з Коростенської виправної колонії №71, місце проживання яких зареєстровано за межами м.Коростень — 207 виборців.

Загальні питання діяльності

відділу ведення Державного реєстру виборців:

• Завантажено до підсистеми АІТС “Державний реєстр виборців”
  58 ініціативних відомостей.
• Керівником відділу видано 1129 наказів (про внесення змін до персональних даних, про внесення запису до бази даних Реєстру, про знищення запису в базі даних Реєстру, внесення змін до виборчої адреси засобами звернення АІТС ДРВ).
• Проведено 5 наказів (6 виборців) щодо усунення кратних включень.
• Опрацьовано 7 заяв виборців щодо зміни ідентифікаційних даних у Державному реєстрі виборців.
• Опрацьовано заяву виборця щодо включення до Реєстру.
• Опрацьовано 7 заяв виборців щодо зміни виборчої адреси.
• Відповідно до відомостей міського голови до АІТС ДРВ було внесено 13 будинків по Коростенській міській територіальній громаді.
• Згідно з 25 запитами виборців надано роздрук персональних даних, що міститься у базі Державного реєстру виборців (виборці, які звертаються з Донецької та Луганської областей).
• Опрацьовано 5 запитів від Коростенського відділу Управління Державної міграційної служби у Житомирській області.
• Направлено 77 запитів до органу реєстрації виконавчого комітету Коростенської міської ради щодо перевiрки та уточнення мiсця реєстрації 672 виборців.
• Направлено 35 запитів до Коростенського відділу Управління Державної міграційної служби у Житомирській області щодо перевiрки та уточнення даних 335 виборців.
• Направлено 2 запити до Коростенського відділу ДРАЦС у Коростенському районі Житомирської області Центрально-Західного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м.Хмельницький) щодо наявності актового запису про смерть 3 виборців.
• Направлено 17 запитів до Державної установи “Коростенська виправна колонія (№71) щодо уточнення адреси вибуття виборців з установи виконання покарань та уточнення ідентифікаційних персональних даних виборців — 244 виборці.
• Направлено 3 запити до Коростенського міськрайонного суду Житомирської області щодо перевірки та уточнення даних по 3 виборцях.

• До кабінету виборців щодо наявності особи в Реєстрі звернулось 6виборців.
• Документи, що надходять до відділу, реєструються вчасно і мають відповідні резолюції. В 2021 році зареєстровано 305 вхідних та 207 вихідних документи.
• Підготовлено та направлено до Центральної виборчої комісії 3 подання щодо внесення змін до переліку звичайних та спеціальних виборчих дільниць, утворених на постійній основі.
• Підготовлено проєкт рішення виконавчого комітету Коростенської міської ради “Про затвердження нової редакції Положення про відділ ведення Державного реєстру виборців виконавчого комітету Коростенської міської ради”.
• Підготовлено лист до КУ “Коростенське міжміське бюро технічної інвентаризації Житомирської обласної ради”.
• Підготовлено та направлено до Національного архівного фонду акт про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду.
• Підготовлено та направлено листи до суб’єктів подання відомостей щодо виконаннями ними норм постанови Центральної виборчої комісії від 26 січня 2021 року №24 “Про заходи щодо забезпечення виконання вимог Закону України “Про Державний реєстр виборців” у зв’язку зі змінами адміністративно-територіального устрою України, утворенням та реорганізацією районних державних адміністрацій”.
• Підготовлено два проєкти розпоряджень міського голови: “Про призначення переліку осіб, які мають право доступу до приміщення відділу ведення Державного реєстру виборців”; “Про затвердження бланку листування та бланку наказу відділу ведення Державного реєстру виборців”.
• Підготовлено акт категоріювання приміщення №105, в якому здійснюється обробка інформації або розміщено технічні засоби Державного реєстру виборців.
• Підготовлено документи щодо приймання-передачі пристроїв (кардрідер) для зчитування інформації паспортів громадян України з безконтактним електронним носієм у формі ID-картки; трьох автоматизованих робочих місць типу 1; друкуючої техніки.
• Опрацьовано інформацію щодо приналежності приєднаних населених пунктів до Коростенської міської територіальної громади, адрес звичайних і спеціальних виборчих дільниць, а також юридичних назв закладів, установ спеціальних виборчих дільниць.
• Отримано техніку від Житомирської обласної державної адміністрації, а саме: друкуючий пристрій з двостороннім друком формату А3 Konika Minolta bizhub (3шт.), автоматизоване робоче місце типу 1 (3шт.), пристрій (кардрідер) для зчитування інформації паспортів громадян України (2шт.).
• 12 жовтня 2021 року проведено випробування комплексної системи захисту інформації автоматизованої інформаційно-телекомунікаційної системи “Державний реєстр виборців” та складено відповідний протокол.
• 13 жовтня 2021 року протокол проведення випробування КСЗІ АІТС “Державний реєстр виборців” надіслано до Центральної виборчої комісії.
• Підготовлено лист до відділу адміністрування ДРВ апарату Житомирської ОДА щодо придбання системи кондиціонування повітря.
• Розроблено та затверджено номенклатуру справ відділу на 2022 рік.
• Проведено перевірку карток працівників відділу в системі АІТС щодо актуалізації інформації.

Організаційні заходи відділу ведення

Державного реєстру виборців:

• Надано оголошення в місцеву газету “Іскоростень” про нове місцезнаходження відділу ведення Державного реєстру виборців.
• Проведено у січні 2021 року архівування документів за 2020 рік.
• Постійно оновлюється інформація на сторінці відділу у мережі
• Працівники відділу виходили на закріплену за відділом ВДРВ територію щодо перевірки санітарного стану прибудинкових територій, а також інформували мешканців про належний санітарний стан прилеглої до їх будинків територію. 
  
• Знищено документи, не внесені до Національного архівного фонду (згідно акту), шляхом спалення.
• 06.2021 працівники відділу взяли участь у внутрішніх навчаннях.
• Періодично працівники відділу проходили тестування на оцінювання знань та вмінь, самоперевірки та покращення професійних навичок.
• Щоденно проводився візуальний та автоматизований контроль за повнотою та коректністю персональних даних виборців в Державному реєстрі виборців.

Начальник відділу ведення

Державного реєстру виборців                                                   Світлана ДЖУС