ЗАТВЕРДЖУЮ
Міський голова
_____ Володимир МОСКАЛЕНКО
“_____” ______________ 20__ р.
Посадова інструкція
головного спеціаліста режимно-секретної та кадрової служби
виконавчого комітету Коростенської міської ради
1.1. Головний спеціаліст режимно-секретної та кадрової служби виконавчого комітету Коростенської міської ради (далі – головний спеціаліст) належить до VІ категорії посад посадових осіб місцевого самоврядування.
1.2. Головний спеціаліст призначається на посаду і звільняється з посади в установленому порядку на конкурсній основі або за іншою процедурою, передбаченою законодавством, за погодженням з УСБУ.
На посаду головного спеціаліста призначається особа, яка має вищу освіту не нижче ступеня бакалавра, вільне володіння українською мовою, без вимог до стажу роботи.
1.3. Головний спеціаліст безпосередньо підпорядкований начальнику режимно-секретної та кадрової служби.
1.4. В своїй роботі керується Конституцію України, Законом України «Про службу в органах місцевого самоврядування», “Про місцеве самоврядування в Україні”, “Про боротьбу з корупцією”, «Про державну службу», «Про звернення громадян», «Про інформацію», «Про доступ до публічної інформації», «Про захист персональних даних» іншими законами України, Указами Президента України, Постановами Верховної Ради України, постановами Кабінету Міністрів України. Нормативними актами органів виконавчої влади вищого рівня, рішеннями обласної ради, прийнятими в межах її повноважень, розпорядженнями голови обласної державної адміністрації, актами місцевого самоврядування, “Положенням про кадрову службу”, “Інструкцією по діловодству ”, інших органів виконавчої влади, які прийняті у межах їх повноважень, порядком оформлення, прийняття, переведення та звільнення працівників, порядком ведення обліку та зберігання їх особових справ та трудових книжок, методом обліку руху кадрів, трудовим законодавством, регламентом роботи виконавчого комітету, положенням про режимно секретну та кадрову службу та цією посадовою інструкцією.
Головний спеціаліст режимно-секретної та кадрової служби у частині режимно-секретної роботи керується відповідним законодавством та посадовою інструкцією головного спеціаліста з режимно-секретної роботи.
Головний спеціаліст режимно-секретної та кадрової служби у частині ведення військового обліку військовозобов’язаних і призовників та бронювання військовозобов’язаних керується відповідним законодавством та посадовою інструкцією головного спеціаліста відповідального за військовий облік.
2.3. Здійснює організацію та проведення конкурсного відбору посадових осіб місцевого самоврядування. Приймає від претендентів на посади відповідні документи та подає їх на розгляд конкурсної комісії, готує засідання комісії, оформляє протоколи засідань комісії, здійснює інші заходи щодо організації конкурсною відбору. Забезпечує проведення іспитів.
2.4. Здійснює формування особових справ посадових осіб виконавчого комітету та працівників виконавчого комітету.
2.5. Повідомляє під підпис нового працівника про його права у сфері захисту персональних даних, мету обробку персональних даних та третіх осіб яким передаються персональні дані.
2.6. Здійснює обробку персональних даних з метою реалізації трудових відносин, відносин у сфері управління персоналом та інших завдань, покладених на службу, забезпечує захист персональних даних, що обробляються службою.
2.7. Попереджає працівників про встановленні законодавством обмеження, пов’язані з прийняттям на службу в органи місцевого самоврядування та проходженням служби, ознайомлює їх із Загальними правилами етичної поведінки державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування з проставленням підписів та дати ознайомлення.
-Готує дані щодо проходження служби в органах місцевого самоврядування посадових осіб та службовців виконавчих органів міської ради.
-Готує проєкти розпоряджень міського голови з особового складу та довготривалого службового відрядження в межах України та за кордон працівників виконавчого комітету Коростенської міської ради та керівників інших виконавчих органів міської ради.
2.16. Виконує поточні завдання за дорученням керівництва міської ради та її виконавчого комітету.
2.17.Здійснює розгляд звернень громадян, підприємств, установ та організацій, посадових осіб, запити та звернення народних депутатів України, депутатів Коростенської міської ради у межах компетенції відділу.
2.18. Дотримується вимог антикорупційного законодавства.
2.19.Забезпечує ведення та оформлення табелю обліку робочого часу
2.20.Здійснює облік та оформлення листків тимчасової непрацездатності
2.21.Здійснює підготовку документів для заохочення та нагородження працівників
2.22.Здійснює підготовку графіків щорічних відпусток працівників
2.23.Здійснює організаційно-методичні заходи щодо формування кадрового резерву
2.24.Здійснює підготовку для проведення щорічної оцінки посадових осіб місцевого самоврядування.
2.25. Здійснює підготовку матеріалів для проведення перевірки достовірності відомостей щодо застосування заборон, передбачених частинами третьою і четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади».
2.26.Здійснює підготовку матеріалів для здійснення спеціальної перевірки відомостей щодо осіб, які претендують на зайняття посад, пов’язаних із виконанням функцій місцевого самоврядування.
Головний спеціаліст відділу має право:
4. Відповідальність
Головний спеціаліст відділу несе відповідальність за:
4.1.Неякісне виконання розпорядчих та інструктивних документів,
які є обов’язковими відповідно до регламентів міської ради та її виконавчого комітету.
4.2.Неякісне і несвоєчасне виконання посадових обов’язків та завдань, покладених на головного спеціаліста відділу.
4.3.Недостовірність даних, наданих начальникові відділу, керівництву міської ради та її виконавчого комітету.
4.4.Порушення Правил внутрішнього трудового розпорядку для працівників Коростенської міської ради.
4.5.Порушення Попередження про встановлені законами України «Про службу в органах місцевого самоврядування» та «Про запобігання корупції» обмеження, пов’язані з прийняттям на службу в органи місцевого самоврядування та її проходженням, Загальних правил етичної поведінки державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування, Правил етичної поведінки посадових осіб Коростенської міської ради (Кодекс етики).
4.6. Розголошення персональних даних, які довірено або які стали відомі у зв’язку з виконанням обов’язків.
5.Взаємовідносини за посадою
Головний спеціаліст в процесі своєї діяльності для виконання своїх повноважень взаємодіє з виконавчими органами міської ради, з іншими структурними підрозділами виконавчого комітету міської ради, підприємствами, установами і організаціями усіх форм власності, об’єднаннями громадян відповідно до вказаних термінів на документі повинен готувати відповіді та вимагати інформацію необхідну для їх підготовки. Проекти документів, відповідей та розпоряджень повинен погоджувати з начальником режимно-секретної та кадрової служби, керуючим справами виконкому чи заступником міського голови згідно розподілу обов’язків який відповідає за роботу режимно секретної та кадрової служби.
Розробник | Керуючий справами виконкому | А.В.Охрімчук | |
Перевірено | Начальник юридичного відділу | Т.А.Камінська | |
Начальник режимно- секретної та кадрової служби |
Р.А.Іванова |
З інструкцією ознайомлений :
“_____” __________ 20____ р. __________________________
Інструкцію отримав :
“_____” __________ 20____ р. __________________________
Оригінал: Кадрова служба |